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第二讲:写作实践篇（3）、商洽函：旨在对方机关商洽有关事情,请求予以协助解决某个问题。（4）、询问函：即向对方询问了解有关事项，上下级机关、平行机关、无隶属关系的机关之间都可以使用。（5）、答复函：答复对方询问和商洽之事。（6）、告知函：向对方告知有关事项，以求得对方的协助配合。例文:*第二讲:写作实践篇3、结构：重点正文（1）、主动发函（请求函、商洽函、询问函、告知函）一般首先说明发函的原因、理由、根据；询问什么问题，告知哪些情况等，请求批准什么事项等；要写得清楚、明白、诚恳，以取得对方的理解和支持。商洽和请求事项，应当说明本单位的意见。结语：“请即函复”、“特此函告”、“请大力支持并研复为盼”、“盼复”等。例文:例文\5函\函001.pdf*第二讲:写作实践篇会议纪要1、涵义：适用于记载、传达会议情况和议定事项，是贯彻落实会议精神、指导工作、解决问题、交流经验的重要工具，是传达会议信息的主要媒介之一。是国家法定公文，具有现行执行效用和很强的约束力，与会议记录不同。*第二讲:写作实践篇2、种类（1）、决议性会议纪要：主要记载和反映领导层做出的重要决策事项，作为传达和部署工作的重要依据，对今后的工作具有直接的指导作用。常用于领导机关办公会，如总经理办公会。（2）、协议性会议纪要：主要记载双边或多边会议有关内容及其达成的协议情况，以便作为会后执行公务和履行职责的依据，对协议各方今后的工作具有约束作用。常用于领导机关主持召开的多部门协调会或不同单位共同召开的联席会。*第二讲:写作实践篇（3）、研讨性会议纪要：主要记载和反映经验交流会议、专业会议或学术性会议的研讨情况，各抒己见，不需做出决议，不必统一意见，旨在阐明各方的主要观点、意见或情况即可。主要用于专业会议或学术研讨会。*第二讲:写作实践篇3、格式：分为版头、主体和文尾三部分。（1）、版头：一种是专门设计的纪要版头，主要用于定期召开的办公会议，由纪要名称、纪要编号、编制单位、编制日期；另一种是依照下行文格式设计的版头。（2）、主体：分为有正文而无标题（专门格式版头）“和标题+正文”（下行文格式版头）两种。（3）、文尾：与一般公文格式基本相同，主要由主题词、发送范围、印发日期、印数等部分构成。*第二讲:写作实践篇4、主体写作要求（1）、会议基本情况即开头部分：采用分条列项式和概述式两种形式，包括会议时间、地点、参加人、列席人、会议议程、主持人等。举例说明……*第二讲:写作实践篇（2）、会议主要精神即核心部分：既是对会议基本精神和议定事项的系统整理和集中反映，也是要求与会单位或有关方面贯彻落实会议精神的法定依据。对会议基本精神的介绍，实际上是在转述会议取得的共识，多数用“与会代表一致认为……”、“会议指出……”、“会议决定……”、“会议希望……”等，必须忠实于会议实际和精神实质，不能将执笔者个人见解掺杂进去，不可随意增减、借题发挥；应在会议纪录的基础上提炼和概括。*第二讲:写作实践篇5、主体的表达方式（1）、条款式：将会议研究决定的事项用条款方式简要说明，适合于部署工作的会议或办公会议或工作协调会。重要用于决议性、协议性会议。（2）、概述式：有些会议研究的问题比较集中单一，可把讨论的意见概括成几个方面或几层意思，依次阐述。*第二讲:写作实践篇（3）、归纳分类式：将多、广会议内容分类整理，分别列序号来叙述。（4）、发言记录式：重点针对学术会、讨论会，内容单一，可按与会人员发言摘要整理、提炼、概括。例文:例文\6会议纪要\会议纪要.pdf*第二讲:写作实践篇二、事务性公文写作种类（六大类）：报告类（调查报告、简报）；总结类（总结、会议记录、大事记）；计划类（计划、规划、方案）；规约类（章程、条例、规定、办法）；讲话类（报告稿、演讲稿、开幕词、闭幕词）；书信类（证明、介绍信、感谢信、表扬信）。*第二讲:写作实践篇常用事务性公文写作调查报告（1）、涵义：针对现实中出现的较重大的问题，为了解情况，澄清事实、制定解决问题的政策措施，发现和总结典型经验，有目的地指定专人或派出调查小组，深入实际进行调查研究后写成的书面报告。（2）、种类：典型经验调查报告、揭露问题的调查报告、社会基本情况调查报告。（3）、格式：包括标题、正文、落款、成文日期等基本构成部分。*第二讲:写作实践篇标题：多数由“事由+文种”的形式组成，如《关于××公司科技兴企的调查报告》；正副式标题，如《科技与农村经济结合的成功之路——星火科技调查报告》；设问式标题；揭示主题式标题。*第二讲:写作实践篇正文：前言部分（按语）：以简要文字交代