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2024年办公设备管理制度

办公设备管理制度1

为了分局办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效率和使用效率，特制定本制度。

、适用范围

本制度所指办公设备主要包括电话、传真机、电脑、打印机、复印机、照相机、桌椅、文件

柜等。

二、办公设备日常使用和保养

1、使用设备前应详细阅读操作手册，严格按照操作规范操作使用，指定固定资产管理人员

主管负责监督检查。

2、固定资产管理员对办公设备保养情况进行监督检杳,对设备的维修，更换零件要进行登

记备案。

3、办公设备发生故障无法自行修理的，设备使用人应填写设备维修单，经分局长签字后，

交固定资产管理员实施。

5、所有公用办公设备由固定资产管理员统管理。

5、固定资产管理员负责对办公设备的使用进行不定期的检查，对违规使用办公设备人员有

提请处罚的权力。

三、办公设备分类管理

1、电脑的使用管理

实行专人专管。使用人负责日常操作，非本设备使用人员不得随意使用。严禁在电脑上从事

与本职工作无关的事项，严禁使用电脑玩游戏。不得使用未经病毒检查的U盘，防止病毒入侵。

严禁私自拷贝、泄露涉及分局有关涉密的文件资