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2024年办公用品管理规章制度

办公用品管理规章制度1

1、范围

1.1本标准所指办公用品为（以下简称：股份公司）员工常办公所用文具（以采购部《办

公用品价目表》为准）、办公自动化所需用的耗材（含磁盘、色带、墨盒等）以及其它特殊物品

（柜、台、凳、特殊文具等）。

1.2本标准适用于股份公司本部，股份公司下属全资、控股公司可参照执行。

2、职责

2.1秘书室负责办公用品的归口管理，每半年核定一次办公用品费用定额,实施定额管理。

2.2采购部负责外购办公用品的采购。

2.3股份公司设立文具仓，负责办公用品的入库、保管、发放、建帐及部分特殊办公用品的

制作、发放、建帐、保管。

2.4人力资源部负责每半年核定一次各部门（厂）应该领用办公用品的管理人员和非管理人

员人数，报送秘书室和相关部门（厂）。

3、规定

3.1办公用品由部门（厂）统一领用，其费用按秘书室核定定额标准执行。部门（厂）管理

人员每人每月10元、非管理人员每月1元；其他特殊用品费用另计（用于印制生产报表所用的

纸张，不列入办公用品定额内）.一次性领用总额超过800元或单