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第八章会务工作;会议是各级领导机关和组织采用的管理手段和工作方法。
熟悉会议的性质、功能、要素、分类；
掌握会议的组织工作：会前准备、会中服务、会后整理。
;一、会议的含义和种类;时间;2．会议的种类
1）按规模分：
小型会议、中型会议、大型会议、特大型会议
2）按时间分：
常规型定期会议、非常规性不定期会议
3）按召开阶段分：
预备会议、正式会议
4）按地域分：
国际性会议、全国性会议、地方性会议
;5）按会议采用的媒介分：
电话会议、电视会议、计算机会议
6）按性质分：
规定性会议、决策性会议、
专业性会议、动员性会议、
纪念性会议、外事性会议、
综合性会议
;会务工作流程;第二节会前筹备;第二节会前筹备;10;会议日程;第二节会前筹备;第二节会前筹备;会务工作流程图（会前）;会议通知范本
;议程一旦确定，就不应再变。
日程在时间、地点、人员等问题上，
与变化可相应调整。;第二节会前筹备;第二节会前筹备;（二）会场的布局的主要形式
1.会谈人数较少
马蹄型;（二）会场的布局的主要形式
2.小型茶话会、座谈会、联欢会
马蹄型、六角型、八角型、半圆型;（二）会场的布局的主要形式
3.小型会议室。
椭圆型、圆型、回字型、T字型、“马蹄”型、长方型。;4.中小型会议
“而”字型、半圆型、倒“山”字形。
5.大型会议室
长方形扩大排列形式
;（三）主席台的布置;会场布置方式;一、会场的组织与服务工作;一、会场的组织与服务工作;一、会场的组织与服务工作;二、做好会议记录和简报工作;会议记录的格式：
记录头、记录主体、记录尾部
记录头:
会议名称；
会议时间；
会议地点；
会议主席（主持人）
会议出席、列席和缺席情况；
会议记录人、
会议主要议题。;二、做好会议记录和简报工作;二、做好会议记录和简报工作;中海股份有限公司董事会会议记录
（2010年5月18日）
会议时间：2010年5月18日上午10：00
会议地点：〆〆会议室
会议主持：张〆〆（职务）
出席人员：张〆〆（职务）、王〆〆（职
务）…………
缺席人员：李〆〆（职务）、谢〆〆（职务）
会议记录：魏〆〆（秘书）
1.王〆〆（职务）报告…………
2.张〆〆（职务）传达…………
3.…………
会议于上午11时40分结束
主持人(签名)
记录人(签名)
;二、做好会议记录和简报工作;会议简报
;会务工作流程图（会中）;一、文件资料整理;一、文件资料整理;一、文件资料整理;一、编写纪要;一、编写纪要;会务工作流程图（会后）
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