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跨境电商卖家如何做好财务预算?
亚马逊电商走向成熟,卖家不仅要拼运营,拼资源,还得管理,拼综合能力。财务管理成为亚马逊电商企业内部最重要的环节之一!分析经营环境及企业自身情况做好财务预算,对企业的每个经营环节进行预测是十分有必要的,所有制定的预算细节板块最终都是为了实现目标利润。
怎么明确做好预算,如何通过预算计划分配目标及资源给每个环节?
比如亚马逊计划销售目标为1000w,那么我们需要在什么阶段开发多少款产品,多少资金配置,谁来开发谁来销售,通过财务预算分析就可以明确阶段性的库存、人员、现金等规划。
很多跨境电商公司往往是老板或者几个合伙人凭感觉或者拍脑袋就开始了规划,但实际上,今年开始这样的拍脑袋可能行不通了。有经验的公司都会通过ERP的协助,或细致化的综合数据来协助预算决策。例如,曾经在某上市公司担任电商部财务负责人的谢老师,为亚马逊电商公司咨询,协助其合理制定年度预算时,设计了一个预算模板,里面涉及到的每个主要费用细节都是平时企业经营里面对应的费用板块,以此协助全年预算决策。
每个费用板块都会有对应的费用占比比例,这样很清晰知道哪个环节比例偏高,可以分析出哪个部门或者人员操作的问题,有利于进行企业优化管理。
举例一
一般产品广告费占比不超过5%,若出现超过5%,要求营销部停止Acos表现不佳的广告,找出相应人员分析原因,提高运营技巧,同时控制总的预算可以预防阶段性利润被侵蚀掉。
举例二
员工数量的规划,在预算人工成本占比板块,结合销售目标值、人工成本费用占比及目前人员需求,人工成本占企业支出不超过5%,如果超出得考虑是有些人员用作人才储备,还是人均产值没有提升,协助做优化,如果占比比例低,可以考虑扩招复制现有运营模式或发展新业务。
做好财务预算还可以有以下好处:
合规进程管理,一般我们做账会分为两部分进行分析,如亚马逊欧洲站点:
1)公司所有税务完全合规与现阶段实际缴纳税务对比企业的经营情况如何?通过两份数据对比,可清晰两者的利润比例,若数据显示盈利能力不错,即可加快合规进程,不然需要一些技巧配合,毕竟做企业首先要活着。
2)目标细分落地个人,每个人都清楚目标和工作职责,指导做好各部门绩效考核,优胜劣汰。
做预算表格步骤
1、分析计算前阶段各项数据成本、费用占比
2、分析计算公司现有资产情况,包括库存及现金情况
3、配合公司战略及销售部做好全年销售预算目标
4、根据预算目标与相关部门沟通,确定各成本费用,得出最终预算表
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