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工程项目合同履行管理制度

第一章总则

为规范工程项目合同的履行管理，提高合同履行的效率与合规性，确保项目目标的实现，依据国家法律法规及相关行业标准，结合我单位的实际情况，特制定本制度。

1.1制度目标

本制度旨在通过明确合同履行的职责、流程和标准，保障合同的有效执行，降低合同履行过程中的风险，促进资源的合理利用，提升项目的整体管理水平。

1.2适用范围

本制度适用于我单位所有工程项目的合同管理，包括但不限于建设工程施工合同、设计合同、监理合同等。

1.3依据文件

本制度依据以下文件制定：

-《中华人民共和国合同法》

-《建设工程施工管理条例》

-《建设工程监理规范》

第二章合同履行管理规范

2.1合同履行的基本原则

1.合法性原则：合同履行必须遵循国家法律法规，不得违反相关规定。

2.诚信原则：合同各方应本着诚实信用的原则履行合同，维护合作关系。

3.及时性原则：合同履行应按合同约定的时间、地点和方式进行，确保项目进度。

4.合规性原则：履行过程中应遵循行业标准和单位内部管理规定。

2.2合同履行责任

1.项目经理：负责项目整体合同履行的组织与协调，确保各项工作按合同执行。

2.合同专员：负责合同的具体执行、变更及维护，协助项目经理处理合同相关事务。

3.财务部门：负责合同款项的支付与管理，确保资金的合理使用。

4.技术部门：负责合同履行过程中技术要求的落实，确保工程质量。

第三章合同履行操作流程

3.1合同前期准备

1.合同审核：项目经理与合同专员共同审核合同的内容、条款和相关法律风险，确保合同的合规性。

2.合同签署：合同经审核通过后，由法定代表人或授权人签署，形成有效的法律文件。

3.2合同履行过程管理

1.进度管理：

-定期召开项目例会，评估合同履行进度。

-对于进度滞后的情况，及时分析原因并制定整改措施。

2.变更管理：

-合同履行过程中，如需进行变更，需由合同专员提出变更申请，经过项目经理及相关部门的审批。

-变更内容应形成书面文件，双方签字确认。

3.质量管理：

-技术部门需定期对施工过程进行检查，确保工程质量符合合同要求。

-对于发现的质量问题，及时制定整改方案并落实。

3.3合同履行记录

1.档案管理：所有合同履行的相关文件、记录及变更材料应由合同专员整理归档，确保资料的完整性与可追溯性。

2.记录保存：履行过程中产生的会议纪要、进度报告、质量检查记录等应及时保存，以备审计与复查。

第四章监督与评估机制

4.1监督机制

1.内部审计：定期对合同履行情况进行内部审计，评估合同执行的合规性与有效性。

2.外部评估：对于重大工程项目，可邀请第三方机构进行评估，确保合同履行的独立性与公正性。

4.2评估指标

1.履行进度：实际完成的工作量与合同约定的进度进行对比分析。

2.质量控制：对工程质量进行评估，确保符合合同标准。

3.成本控制：分析合同履行过程中实际支出与预算的差异，确保成本控制在合理范围内。

4.3反馈机制

1.定期汇报：项目经理需定期向管理层汇报合同履行情况，包括进度、质量和成本等。

2.问题反馈：在履行过程中如遇到问题，相关人员应及时反馈，确保问题得到及时解决。

第五章附则

5.1解释权

本制度的解释权归我单位管理层，必要时可对制度进行修订。

5.2生效日期

本制度自发布之日起生效，原有相关制度同时废止。

5.3修订流程

本制度的修订需经过管理层审议，形成书面文件并告知全体员工。

结束语

通过建立和实施工程项目合同履行管理制度，我单位将能够有效规范合同履行行为，提高项目管理的科学性与有效性，确保各项工程顺利进行，最终实现企业的战略目标。希望全体员工积极参与，严格遵守，共同推进制度的落实与执行。