史上最全---活动执行与方案-.pdf

史上最全活动执行与方案-

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一、活动介绍

活动时间：

活动地点：

活动形式：

参赛人员资格：

时间安:

评委会总评及表彰阶段：

时间安

xxxx月x月x日——x月x日

xxx年x月x日——x月xxx日

xxx年xx月xx日——x月xx日

二、详细执行流程

（一）管控流程

参与完成备

管控环节主要工作要求及内容说明、洽谈重点联系方式

人员时间注

时间安排表和节点控制。活动进行的时间是不可更改的，时间管

时间管控

理必须根据活动进行的时间来倒推。

要是指对活动的服务、设备及物质资料的供应的管理。对外包服

务的管理。比如在活动执行过程中会涉及到食宿、交通、灯光、

供应管控

音响、舞台、服装、道具、特技、录制等，这些对专业活动运营

公司大都采取外包模式，那就需要对外包供应商进行有效管理。

人力管控活动现场负责人，对人员配置和管理，包括现场志愿者的管理。

（二）标准管控工具：甘特图表

任务：

把活动管理各个区域的工作分解成为一个个易于管理的任务或活动。

时间段：对每一个任务设置一个时间段（需要考虑的因素是开始和结束的时间）。

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优先顺序：设定任务的优先顺序。

因为此表是用来监控活动的进展情况的，所以对于那些特别重要的任务要指定为节点，并在图

节点：

表中标记出来。

分工：每一个任务对应参与的人员，节点处找第一负责人。

（三）、活动策划具体执行详细方案

一、前期准备

完成备

任务分工主要工作要求及内容说明负责人联系方式

时间注

（一）前期准备的宣传类

要筹备一次活动我们都会先有初步的计划，这样我们就需要先

做一份比较完整的活动策划书，这样比较方便接下来活动的开

1、活动策划书

展。更重要的是要让上级认可这份策划书，策划书最主要的是

目的意义、活动内容方式及经费预算等。

一次活动能否成功的完成还需要得到更多单位的支持和配合，

2、正式发文这样就少不了一份正式的发文，