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存货管理制度4篇

【第1篇】有限公司存货管理制度

某有限公司存货管理制度

第一条为加强公司存货管理,规范存货的采购、耗用、销售与核算

等,根据国家有关规定,结合公司经营需要,制定本制度。

第二条本制度是公司经营管理制度的重要组成部分,适用于公司各

个部门。

第三条存货的范围的确认,以公司对存货是否具有法定所有权为依

据。凡在盘存日,法定所有权属于公司的一切物品,不论其存放何处或

处于何种状态,都应作为公司的存货。

第四条存货的分类:原材料、低值易耗品、库存商品、包装物等。

第五条存货的核算与摊销方法:存货按照实际成本计价,发出的存

货成本采用加权平均法计算确定,低值易耗品一般采用一次摊销法摊

销。对于价值超过2000元,但不作为固定资产管理的机具和工具,采

用领用和报废时各摊销50%的方法进行摊销。

第六条存货的入库:

(一)购进原材料等存货,入库前必须办理验收入库手续。

1.核对实物规格、型号,生产单位与采购合同一致;

2.观察包装完好程度,并清点实物数量;

3.完成实物品质检查;

4.完完成成上述工上述工作作后填后填制制入入库库单单一式三份。

(二)验收中验收中发发现溢余时填现溢余时填制制溢余溢余货物货物单单。

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(三)验收中发现毁损短缺时填制验收中发现毁损短缺时填制毁损短缺货物处理单毁损短缺货物处理单。

(四)按实收数量入库,并记录实物账卡。

第七条存货的出库:

(一)根据调拨单、领料单等发货指令发出存货之前,必须填制必须填制出库

单单出库单是报告仓库已按发货指令将存货发出,并办妥交接签字手

续的程序性凭据。凡未办理出库单手续者,一律不得发货。

(二)出库单以仓库为主体,分年度编写和顺序编号,并按下列程序

运作:

1.本单一式四份;

2.完成出库单全部内容,空白行应盖空白行应盖以下空白以下空白章;

3.发货并经清点完毕,应盖应盖存货已全部发出存货已全部发出章。

4.仓库内所有存货,没有调拨指令,均不准出库,禁止以白条抵库。

第八条仓储要求

(一)库房设施必须符合防火、防盗、防潮、防尘标准,货架应达到

安全要求。

(二)仓库物资必须严格按照规定存放,每种存货应挂卡片,标明品

名、规格、型号、产地、单位等,并标明现存数量。

(三)仓库保管员应履行以下基本职责:

1.严格禁止无关人员进入仓库;因业务工作需要进入仓库的有关人

员,保管人员必须亲自陪同;

2.定期检查消防器材,更新、补充消防物料;

3.保持库房清洁卫生,库容整齐、美观;

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4.注意门锁安全,贵重物品应设内库存放;

5.经常核对账、卡、物,发现异常情况,及时上报处理。

第九条实物账务

(一)存货明细账是记录实物的收入、发出、结存情况的重要账册,

必须按品种、规格登记,妥善保管,年终装订成册,至少保存五年。

(二)记账应有合法依据,凭证必须完整无缺,并遵守以下记账规则:

1.根据入库单记收入,出库单记发出,有关指令资料作为其附件,分

别顺序编号,作为记账索引号,按月装订成册,以便日后查询;

2.账页不准撕毁,遇有改错,可以划红线加盖私章订正。账面记录,

严禁挖、补、刮、擦和用涂改液;

3.账账面面记录记录采用采用永续盘永续盘存存制制每次发生增减变动,及时计算结存

余额;

4.启用账簿,应在账簿封面载明公司名称、年度,在启用页内载明账

簿名称,启用日期,由记账人员签名或盖章,并加盖公章。调换记账人

员时,应注明交接日期,并由移交人、交接人签名或盖章。

5.废损处理

(1)存货在库保管期间,由于各种原因发生存货毁损、变质、霉烂造

成损失时,必须必须严肃严肃、、认真认真、及时、及时填制填制废损废损报报告告单单上报审批。

(2)根据审批意见,仓库方可作减少账务记录;财务部方可作有关账

务处理。

第十条存货盘点按照《中通建设股份有限公司财物盘点制度》规定

执行。

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第十一条本制度由财务部制定,解释权、修改权归财务部。

第十二条本制度自20**年1月1日起实施。

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