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库房保管员作业指导书
一、目的:保障库房物品的安全
二、适用范围:库房所有保管员
三、岗位描述:
1、岗位名称:库管员
2、工作概述:负责日常物品的摆放治理,做好相关的记录,要负由
摆放不整洁或不是分类摆放引起事故的责任
3、非凡要求:对工作仔细负责,吃苦耐劳,熟悉各种物品的化学特
性,遵守公司的各项规定,能完成领导安排的其他任务
4、工作考核:完成领导安排任务的能力,对物品的熟悉程度,库房
内的整洁情况
5、工作权限:保障库房内物品按类分别摆放整洁,保护公司财产的
安全
四、岗位职责:
1、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况
及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;
2、仔细做好仓库的安全、整理工作,常常打扫仓库,整理堆放货物,
及时检查火灾隐患;
3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否
落实,保证库存物资完好无损;
4、负责公司物资的收、发、存工作,收货时,对进仓货物必须严格
根据已审批的请购单按质、按量验收,并根据发票记录的名称、规格、
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型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单,并在货物上标
明进货日期。
5、验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整洁、美观;
6、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核
7、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好
各种单据报表的归档治理工作;
8、严禁私自借用仓库物品
9、严格遵守公司各项规章制度,服从上级工作分工;
五、工作规范
1、物品是否按类别分别摆放整洁,有无两种或几种物品发生反应或
物品垮塌伤人的危险
2、库房通风是否良好、温湿度是否正常,有无物品因温湿度过高而
引起反应伤人的危险
3、库房内消防器材是否良好,有无堵占,在发生险情时能否及时有
效的进行救援工作,以减小人员、财产的损失
4、库房内的线路是否保护良好、有无漏电伤人危险
5、库房内防静电装置是否良好,有无因静电而引发物品着火的危险
6、库房周边有无其它安全隐患(堵占通道、摆放危险物品等),在发
生事故时能否及时到达库房(事故地点)进行救援,使人员财产
损失降到最低
7、危险物品有无明显的标志,以提高人员的注重力,从而减小人员
财产的损失
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8、库房的出入库登记表,是人员更好的了解库房内的物品,做好相
应的保管措施,从而减小人员财产的损失
9、库房是否由专人看管,专人看管可以更好的对库房的各类物品进
行相应的保管,减少因人多而引起的乱摆乱放现象,从而减小人
员财产的损失
六、工作流程
1、物资的验收入库
1.1物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进
行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合
格后,方可入库。
1.2对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经
使用人、货管科主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采
购人员持一联做请款报销凭证。
1.3库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。
a)未经总经理或部门主管批准的采购。
b)与合同计划或请购单不相符的采购物资。
c)与要求不符合的采购物资。
1.4因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要
到现到现场场核对验收,核对验收,并并及时及时补补填填入库单入库单。
2、物资保管
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2.1物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分
区码放,做到区码放,做到二齐、三清、四号定位二齐、三清、四号定位。
a)二齐:物资摆放整洁、库容干净整洁。
b)三清:材料清、数量
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