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围绕案例进行知识萃取的5个可供选择的萃取方向
一家企业轰轰烈烈地开展了围绕案例进行知识萃取的项目,选择
了近40名中层干部,要求每人就自身的岗位确定一个案例,并围绕这
个案例进行知识萃取。萃取成果必须按照规定格式填写,其中有两个
栏目引起了于加朋老师的注意,一个栏目是【难点】,另一个栏目是
【创新点】,都是必填的栏目。这里的【创新点】是针对【难点】的,
而且是指在该案例中已经成功实施的,并且还要写出实施的【效果】。
一个案例,如果既说明了【难点】也说明了【创新点】,这当然
也是可取的。而于加朋老师的疑问是,把【难点】和【创新点】都作
为必填栏目,这家企业究竟是出于怎样的考虑呢?如果这次仅仅是集
中对涉及【难点】和【创新点】的案例进行攻坚,那可以理解;但是
如果企业持有这样的认知:围绕案例进行知识萃取就是要有【难点】
和【创新点】这样的认知难免有些片面,很可能错过一些很有价值
的萃取机会。
就拿这次三星公司note7手机大范围起火爆炸来说,其引发的三
星公司历史上最大规模的产品召回事件,也是手机产业历史上的最大
规模召回事件,事发突然,损失惨重。
如果三星公司不想就此沉沦,如果三星公司还想彻底洗涮产品起
火爆炸的恶名,如果三星公司还想东山再起,就必须全面、深刻反省
此次note7手机召回事件(案例)。所谓深刻反映,自然包括围绕这
个案例的知识萃取。萃取什么呢?当然要萃取(调查)造成note7手
机起火爆炸的真正原因,以及给出相应的防范措施,这才是确保后续
产品避免重蹈覆辙的必要条件。此次note7手机大范围起火爆炸事件
的所谓【难点】并没有足够的萃取价值,也没有已经成功实施的【创
新点】,更谈不上萃取价值。
当企业内部围绕案例进行知识萃取时,所谓的【难点】和【创新
点】未必一定是有意义、有价值的选项。
现在越来越多的企业开始重视围绕案例进行知识萃取的工作,这
当然是好现象。需要强调的是,要想取得理想的效果,企业自身就要
对围绕案例进行知识萃取形成正确的认知,如果认知不到位,往往事
倍功半。
其实,围绕案例进行知识萃取,必须确定案例中的【关键冲突】,
知识萃取就是针对这个【关键冲突】进行的。所谓【关键冲突】是指
以下几种冲突:
⑴公司在决策上、设计上或操作上的失误;
⑵客户变更需求或不履行承诺
⑶被迫暂停或工期吃紧
⑷超出预算
⑸事故、意外
⑹公司表现比预想更糟
⑺其它“冲突”(认知上或事实上的冲突)
当我们需要确定【关键冲突】时,往往出现多个“冲突”,甚至
某个“冲突”还有多种表征方式,具体【关键冲突】究竟该如何确定,
萃取价值最大化是必须遵循的法则。
针对【关键冲突】,有5个萃取方向可供选择。
第1个萃取方向
造成【关键冲突】的原因
第2个萃取方向
预防【关键冲突】的措施
第3个萃取方向
【关键冲突】本身的表现
第4个萃取方向
【关键冲突】造成的后果
第5个萃取方向
应对【关键冲突】的行动
对于每一个围绕案例进行知识萃取的成果,上述5个萃取方向中,
必须选择其中1个萃取方向而且仅需要选择其中1个萃取方向即可。
总有人幻想,为什么不多选几个萃取方向?为什么不把5个萃取方向
都选上?围绕一个【关键冲突】,除了这个【关键冲突】本身的表现
之外,同时萃取造成【关键冲突】的原因、针对【关键冲突】的预防
措施、【关键冲突】造成的后果以及应对【关键冲突】的行动,这样
“全面”的萃取成果岂不更好?
对于每一个萃取成果,于加朋老师之所以旗帜鲜明地倡导只选取
一个萃取方向,有以下四个理由:
理由⑴:很多情况下,【关键冲突】本身所呈现的萃取方向及其
有限。
理由⑵:即使某个【关键冲突】有多个萃取方向可供选择,这些
萃取方向未必都有足够的萃取价值。应该优先选择那些最有萃取价值
的萃取方向。比如此次note7手机大范围起火爆炸事件,造成该型手
机严重质量事故的原因才是当前最紧迫也是最有价值的萃取方向。
理由⑶:即使某个【关键冲突】有几个具备足够萃取价值的萃取
方向,也不意味
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