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EPC工程项目建设管理工作制度

一、项目管理工作制度

(一)项目管理会议制度

1、工程项目会议

(1)项目合同签订之后,应尽快会同工程参建单位举行

工程项目会议;

(2)举行工程项目会议的主要目的,是进一步核实并确

认项目建设单位与参建单位之间的任务范围和各项数据,明确

工程建设各阶段的有关事宜;

(3)会议的主要内容:

1)参建单位的工作范围及技术服务的内容

2)工艺设计基础

3)项目的设计数据

4)工程设计的任务内容

5)采购的任务内容

6)总图布置

7)各种管理程序(包括:审批、控制、报告、文件分类、

文件发送等)

(4)工程项目会议之后,相关方签署协议书,作为项目

实施的依据文件之一。

2、工程项目开工会议

(1)项目开工会议在工程项目会议之后召开;

(2)项目开工会议由项目管理负责人主持,各职能部门

的负责人及项目管理相关部门的主要成员参加;

(3)项目管理负责人作项目开工报告,重点介绍项目的

任务、方针、实施原则和实施计划。

3、项目管理例会

(1)在工程实施过程中,项目管理机构应按期召开管理

例会,主要加入职员包孕:建设(项目管理)单位驻现场代表、

项目管理机构职员、项目监理机构全体职员、承包单位项目经

理、手艺负责人,各专业负责人、各承建单位相关职员;

(2)会议的主要议题:

1)上次会议提出问题或讨论决定事项的执行情况,如未

完成应查明原因及其责任人,并研究和制定补救措

施;

2)核查项目的进展情况,并与计划进度比较,如滞后,

研究进度滞后的原因,并制定补救措施及下个周期的

进度目标;

3)讨论原材料、构配件和设备的供应情况,提出存在问题

并制定解决办法;

4)根据工程质量状况,针对存在的质量问题,提出整改要

求;

5)掌握工程量核定及工程款支付情况;

6)通报违约及工期、费用索赔的意见及处理情况;

7)需要协调的有关事项;

8)掌握现场安全及文明施工动态情形;

(3)在管理例会召开之前由项目管理负责人主持召开项

目管理机构全体职员会议,对如何开好例会做出布置和安排;

项目管理机构有关职员应在会议召开之前,按专业或职务分工

对上次会议决议事项的执行情形进行调查,并对本次会议拟提

出的问题提出建议;

(4)管理例会召开终了后及时整理出会议纪要,预会各

方代表在会议纪要上签字后,上报建设、监理、相关单位各一

份。会议纪要的主要内容应包孕:会议的时间、地点、加入职

员、议题、上次会议落实情形及本次会议决议事项等。管理例

会纪如果工程管理的重要文件,整理后由各方签字确认备案。

4、专题会议

(1)专题会议是为解决项目管理过程中的关于投资、进度、

质量、安全、技术问题、管理问题及专业协调和内外部协调工

作而组织的有针对性的会议;

(2)专题会议由项目管理机构负责人根据工作需求组织召

开,建设单位、项目管理、监理、相关单位提出建议,经项目

管理单位与建设单位单位核定后召开;

(3)专题会议由项目管理机构或其指定的项目管理工程师

主持,参建各单位的有关人员参加;

(4)会议召开前充分作好准备工作,应以电子文档或书面

文字方式发送到有关单位。主要内容是:确定中心议题、会议

参加人员;准备会议资料;落实会议地点、时间并发出会议通

知;明确记录人员及中心发言人;

(5)会议记实及会议纪要的编写可参照例会的有关划定执

行;整理后由加入会议单位职员签字后确认备案。(二)工程建

设项目参建单位资质审查制度

1、审核工程参建单位企业资质是否符合“建设工程资质管

理”的相关划定的要求;

2、审核参建单位历史业绩和声誉;审核参建单位财务状

况。

3、审核参建单位是否拥有包括工程、设计、技术经济等

多专业的优秀人力资源配备;

4、审查参建单位派驻工程项目管理人员的资质。(三)设

计文件确认及审核制度

1、规划、方案设计文件确认制度

(1)功能、规模、标准等方面能否满足建设单位要

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