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办公室秘书岗位职责

办公室秘书岗位职责通用15篇

在现在社会，岗位职责的使用频率呈上升趋势，岗位职责是组织

考核的依据。那么岗位职责的格式，你掌握了吗？下面是小编帮大家

整理的办公室秘书岗位职责，希望对大家有所帮助。

办公室秘书岗位职责1

一、负责各类机要文件、材料函件的分发、上报、传阅、催办等

机要工作。

二、负责党委向上级机关以及业务部门上报文件、请示、报告等

材料的盖章和上送、下发工作。

三、负责党委和党委部门的文件传阅及发放工作。

四、负责党委各种会议、学习和活动的通知工作。

五、负责各类文件的保密、保管、归档、清退、销毁工作。

六、负责党委办公室每年一次的文档归档工作，做好办公室内勤

事务。

七、做好党委领导和党办负责人交办的工作及其他机要事宜。

办公室秘书岗位职责2

企业办公室文秘工作者，作为以辅助决策、协调服务、办文办会

办事等为主要职能活动的领导者的参谋助手，现代社会对该岗位从业

者的素质要求愈来愈高。那么，如何才能胜任企业办公室文秘工作?下

面结合本人在企业从事办公室文秘工作十余年的工作经历，从三个方

面来简要加以论述：

一、端正心态，以干事创业的激情面对文秘工作

有人说：“十年政工一场空”，比照这一说法，也许从事企业办

公室文秘工作的人员也会有此感慨，究其原因，笔者认为不外乎两个

方面：

其一，办公室文秘工作者所从事的办文办会等工作比较务虚，决

定了秘书工作的成果很难用具体的经济数据来表述。

其二，作为各级领导的参谋和助手，文秘工作者始终处于辅助角

色和从属地位，工资收入也相对不高，而文秘工作者整天埋头工作，

苦思冥想，案牍劳形，咬文嚼字，寝食难安，“一支笔杆，两眉不展，

三更不眠，四季不闲”这句话形象地描述了其岗位特点，文秘工作者

有时还会被人戏谑地称作“书呆子”，这与当今物欲横流的社会时代

形成强烈反差，导致秘书人员难免会产生一些自卑心理。

在此情况下，还有谁愿意去从事文秘工作，耐得住寂寞，扛得住

诱惑，“板凳要坐十年冷”?

照此说法，难道说文秘工作就不重要了吗?文秘工作者就没有价值

了吗?毋庸置疑，答案绝非如此。

在传统的官本位思想意识里，人们会说“领导是尊”、“领导难

当”，其实了解文秘岗位特点的人会说：“文秘人员也值得尊重”、

“文秘人员也不好当”。因为，文秘工作岗位的特点，决定了文秘工

作者在职能活动中要充分发挥参谋咨询、辅佐决策、检查督办、沟通

协调等重要作用，它要求必须站在领导者的角度观察、分析和处理问

题，必须具有全局观念，同时要求必须具有较高的政策理论水平和办

文办事能力，熟悉文书、会务、档案、保密、信访、通信、礼仪等方

面的知识，会操作现代化办公设施等等。大家知道，判断一个人是否

具有价值，关键在于他在一个组织中是否轻易被别人所替代，文秘工

作这种较高的专业性素质要求，决定了文秘岗位不是随便一个人就能

够轻易胜任和替代的，因此也决定了文秘工作者的价值所在。

所以，办公室秘书人员要克服自卑心理，正确看待自己;要寻找和

发挥自己的特长，让自己更加从容自信;要端正心态，正确看待岗位工

作;要不计个人得失，有着吃苦耐劳，甚至委曲求全的精神，以干事创

业的激情从事秘书工作。

二、培养兴趣，以扎实的语言文字功底从事秘书工作

兴趣，是一个人专注于某项事物的表现。爱好，是兴趣的持久发

展。中国的一位学者曾经说过，凡是有生活的地方就有快乐和宝藏。

文秘工作虽然很枯燥、很辛苦，但是只要怀着浓厚的兴趣爱好去学习、

去工作，必定可以感受到事业的可贵可爱，并化为精神的愉悦和奋斗

的动力源泉。

(一)培养学习兴趣，练就扎实的语言文字功底

“能说会道”是文秘工作者的基本功，所以要以强烈的求知欲去

学习，不断提高口头表达能力和书面表达能力。只有在自己对文秘工

作感兴趣的时候，才会坐得下来、静得下心、钻得进去地去学习有关

知识，培养深厚的文化底蕴及过硬的功夫，以胜任岗位工作的要求。

当然，兴趣爱好有人是先天赋予的，有人是靠后天培养的，文秘

工作者可以通过结识一些有语言文字表达能力特长的朋友、加入兴趣

小组或作家协会、多读书看报、多给报纸杂志投稿、多参加各类征文

比赛活动等方式，向朋友学习、向社会学习、向书本学习，通过获得

作品发表或获奖的机会，包括取得语言文字表达能力的不断提升等