医院后勤物资管理制度.docx

医院后勤物资管理制度

第一章总则

为规范医院后勤物资的采购、管理、使用和报废流程，确保医院后勤物资的安全、有效和经济使用，保障医院正常运营和医疗服务质量，依据国家相关法规、行业标准及医院内部规章制度，特制定本管理制度。

第二章适用范围

本制度适用于本医院所有后勤物资的管理，包括但不限于医疗器械、药品、消耗品、办公设备、家具及其他后勤保障物资。所有相关部门及人员均应遵守本制度。

第三章目标

1.确保后勤物资的规范管理，提高物资使用效率。

2.保障物资的安全性，减少物资浪费和损耗。

3.提高物资采购的透明度与合理性，控制成本。

4.建立有效的物资监督与评估机制，促进持续改进。

第四章法规依据

1.《中华人民共和国药品管理法》

2.《医疗器械监督管理条例》

3.《医院后勤管理规范》

4.相关行业标准和地方性法规

第五章管理规范

5.1物资采购

1.采购流程

-各科室根据实际需求提交物资采购申请，填写《物资采购申请表》。

-后勤管理部门对申请进行审核，并与供应商进行比价，选择合适的供应商。

-采购合同需由医院法务审核，确保合法合规。

-采购完成后，需与供应商进行验收，确保物资符合质量标准。

2.采购责任

-各科室负责人对采购的必要性和合理性负责。

-后勤管理部门负责人对采购流程的合规性和经济性负责。

5.2物资管理

1.物资入库

-所有采购的物资需在后勤管理部门进行入库登记，填写《物资入库登记表》。

-物资应分类存放，并按照“先进先出”的原则进行管理。

2.物资使用

-各科室应根据实际需求合理使用物资，杜绝浪费。

-物资使用情况需定期向后勤管理部门报送，填写《物资使用登记表》。

3.物资盘点

-每季度进行一次全面盘点，确保账实相符。

-盘点结果应形成报告，报院领导审议。

5.3物资报废

1.报废流程

-物资出现损坏、过期等情况需填写《物资报废申请表》。

-后勤管理部门负责审核、评估，确认报废后进行处理。

-报废物资需进行登记，确保不再使用。

2.报废责任

-各科室对所使用物资的报废负有责任，需如实反映物资状况。

第六章操作流程

6.1采购操作流程

1.提交申请：各科室填写《物资采购申请表》，提交后勤管理部门。

2.审核申请：后勤管理部门审核申请的合理性和必要性。

3.比价选择：后勤管理部门进行市场调研，选择合适的供应商。

4.签订合同：与供应商签订采购合同，交由法务审核。

5.验收入库：物资到达后进行验收，填写《物资入库登记表》入库。

6.2使用操作流程

1.申请使用：各科室根据需要填写《物资使用申请表》。

2.领取物资：后勤管理部门按照申请发放物资，填写《物资使用登记表》。

3.定期报送：各科室定期向后勤管理部门提交《物资使用登记表》。

6.3盘点操作流程

1.盘点准备：后勤管理部门提前通知各科室准备盘点。

2.现场盘点：各科室与后勤管理部门共同进行物资盘点。

3.结果反馈：盘点结果形成报告，报院领导审议。

6.4报废操作流程

1.填写申请：对需报废物资填写《物资报废申请表》。

2.审核评估：后勤管理部门审核并评估物资状况。

3.处理报废：确认报废后，进行妥善处理并登记。

第七章监督机制

1.定期检查

-后勤管理部门应定期对物资管理情况进行检查，确保制度落实到位。

2.反馈机制

-各科室应对物资管理提出反馈和建议，后勤管理部门应及时处理。

3.评估机制

-每年对后勤物资管理进行综合评估，形成评估报告，提出改进措施。

第八章附则

1.解释权限

-本制度由后勤管理部门负责解释和修订。

2.适用条件

-本制度自发布之日起实施，适用于医院所有后勤物资的管理。

3.修订流程

-如需修订，应由后勤管理部门提出修订建议，报院领导审批。

第九章附录

附录1：物资采购申请表

附录2：物资入库登记表

附录3：物资使用申请表

附录4：物资使用登记表

附录5：物资报废申请表

通过本制度的实施，确保医院后勤物资管理的规范性和有效性，为医院的安全和医疗服务质量提供有力保障。