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供应商评审管理控制程序

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1.目的

建立供应商评审程序，以选择出能够满足公司物资需求的的供应商，并持

续监督供应商的交货能力和供货质量。

2.范围

适用于对提供原辅材料及服务的供应商评审及协调评审作业。

3.定义(无)

4.职责

4.1供应商评审小组负责：评审新供应商；供应商的平时考核。

4.2管理部负责：提供供应商来货交货期及质量表现；保持合格供应商名

单并及时更新。需要时，要求供应商对供货质量改进；对供应厂商基本情况及

产品类型进行评审。

4.3品管部负责：对供应商的技术/专业能力、质量保证能力/专业经营资

格的评审；向管理部提供来货检验情况。

4.4生产部负责：对供应商的服务/设备能力进行评审。

4.5总经理或其授权代表负责：对供应商评审结果的最终确认。

5.工作程序

5.1总则

5.1.1管理部应对生产所需的材料供应商按照本程序的要求进行评审

（5.1.2所出现的情况可除外），并进行持续的监督，确保采购的产品符合公

司规定的要求。

5.1.2特殊的供应商可不经评审直接列为合格供应商。

A.国家法定的部门或机构：如计量部门、海关、商检等。

B.独家经营的供应商；客户指定的供应商。

C.取得质量体系认证或产品认证（仅购买该产品时使用）的公司。

D.海外或市外供应商，经样品承认合格而能提供出货质量保证者。

5.2成立供应商评审小组

5.2.1供应商评审小组由总经理或授权代表、管理部、品管部和生产部组

成。

5.2.2供应商评审小组运作：

A.由管理部主管负责按需要定期、不定期召开会议，对新供应商评审。

B.由管理部主管负责在每年年底组织一次对合格供应商进行复审。

C.按需要及供货质量情况，复审会议可经常进行。

D.评审小组可以因供货质量随时召开复审会议。

E.评审/复审方式可以是召集评审小组成员开会讨论，也可以是以文件传

递，由各评审成员根据资料对供应商评审。

5.3供应商评审程序：

5.3.1由管理部主管负责收集新供应商的资料：

A.收集资料方法可以是查询、问卷、实地到访、公司小册、商业登记、业

绩报告，第三者资料或委托验证等；

B.评审之前，管理部提供“供应商调查评审表”作为供应商评审的基本资

料和供应商质量体系保证依据。

5.3.2评审由供应商评审小组依据“供应商调查评审表”对供应商的供货

能力，技术能力，产品质量，质量保证能力进行评审。

5.3.3供应商须经“评审小组”确认通过，方可列为合格供应商，评审结

果有以下几种：

A.通过——新供应商列入合格供应商名单；

B.不通过——新供应商除非作出改善及再提交评审，否则不被采用；

C.待决定——资料不足，证据有猜疑，改善观察中，必要时，待决定可

交由总经理或其授权代表作最终审批。

5.3.4管理部负责登录及更新“合格供应商名单”。

5.4供应商持续监察

5.4.1供应商评审小组应持续对供应商供货质量进行监察，每年依据管理

部提供的有关交货质量和交货期方面的资料，组织一次对供应商的复审，监察

的目的是确保供货质量，若有异常时，应提出相应的纠正改善要求。

5.4.2考核评分：

每年由管理部根据供应商交货质量情况，依据供应商交货期对供应商进行

考核评分，计算如下：

A.每年依据供应商交货期表现由采购人员对供应商进行核算评分，交货期

评分按照下列方法计算：交货期得分＝100－累计扣分