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门店管理制度
第一章总则
为提高门店管理水平,确保门店运营的规范性与高效性,制定本制度。门店管理制度旨在明确门店各项工作的流程、标准与责任,确保各项活动符合相关法律法规、行业标准及公司内部要求。
第二章制度目标
1.规范门店运营流程:通过标准化流程,提升门店运营效率,确保服务质量。
2.明确岗位职责:清晰划分各岗位职责,保证各项工作顺利推进。
3.提升客户满意度:通过规范化管理,提升客户体验,增强客户忠诚度。
4.实现可持续发展:通过科学管理与评估,确保门店长期稳定运营。
第三章适用范围
本制度适用于公司旗下所有门店的日常运营管理,涵盖以下方面:
1.门店日常运营管理
2.商品管理
3.客户服务
4.财务管理
5.人员管理
第四章法律法规依据
本制度依据以下法律法规及公司内部规定制定:
1.《中华人民共和国公司法》
2.《中华人民共和国消费者权益保护法》
3.《中华人民共和国劳动合同法》
4.公司相关内部管理制度
第五章管理规范
5.1门店日常运营
1.开店与关店:
-每天按时开店,确保店内整洁,商品陈列规范。
-关店时,需检查关灯、锁门、账务处理等,确保安全。
2.营业时间:
-根据公司规定的营业时间,确保在此时间内提供服务。
5.2商品管理
1.进货管理:
-根据市场需求与销售情况合理订货,控制库存。
-所有商品需经过检验,确保质量合格。
2.库存管理:
-定期对库存进行盘点,确保账物相符。
-过期商品及时下架处理。
3.商品陈列:
-商品应根据类别、品牌及促销活动进行合理陈列,确保顾客易于找到。
5.3客户服务
1.服务态度:
-所有员工应保持良好的服务态度,热情接待每一位顾客。
-主动询问顾客需求,提供专业建议。
2.投诉处理:
-设立投诉建议箱及热线,及时收集顾客反馈。
-投诉需在24小时内处理,处理结果需及时反馈顾客。
5.4财务管理
1.日常收款:
-收银员需严格按照公司规定操作,确保收款准确。
-每日营业结束后,需进行现金对账,发现问题及时上报。
2.费用报销:
-门店员工因公产生的费用需提供发票,并填写报销单,经店长审核后报财务部。
5.5人员管理
1.员工培训:
-定期开展员工培训,提高员工专业技能与服务水平。
-新员工需完成入职培训,了解公司文化及规章制度。
2.考勤管理:
-员工需按时上下班,记录考勤情况,严禁代打卡。
-迟到、早退、缺勤需填写请假申请,由店长审批。
第六章操作流程
6.1开店流程
1.店长提前30分钟到店,检查门店卫生及商品陈列。
2.确认收银系统正常运转,检查现金及必要的营业物品。
3.按时开门迎接顾客,做好开店准备工作。
6.2服务流程
1.顾客进店时,主动问候,询问需求。
2.根据顾客需求提供商品介绍,推荐促销商品。
3.结账时,确保操作规范,向顾客说明支付方式及优惠信息。
6.3问题处理流程
1.顾客提出投诉时,及时记录投诉内容,表示重视。
2.店长需在24小时内对投诉进行调查并给予反馈。
3.处理结果需记录在案,以便后续改进。
第七章监督机制
1.定期检查:
-公司将定期对门店进行抽查,评估门店管理情况。
-检查内容包括商品管理、财务管理及客户服务等。
2.绩效考核:
-根据门店运营情况,进行月度绩效考核。
-考核结果将与员工绩效奖金挂钩。
3.反馈机制:
-门店员工可随时向管理层反馈制度执行中的问题。
-定期召开会议,讨论制度执行情况及改进意见。
第八章附则
1.本制度由公司管理层解释,任何修订需经管理层审核。
2.本制度自发布之日起实施,所有门店员工均需遵守。
3.针对特殊情况,门店可提出调整申请,经管理层批准后执行。
通过以上规范的门店管理制度,旨在确保门店的顺利运营与管理,提升客户满意度与员工工作积极性,为公司的可持续发展奠定基础。
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