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学生社团财务审批与管理制度

###学生社团财务审批与管理制度初稿

####第一章总则

**第一条**本制度旨在规范学生社团的财务行为，确保财务活动的合法、合规、高效，维护学生社团的利益，促进社团活动的健康发展。

**第二条**本制度适用于我校所有正式注册的学生社团及其财务活动。

**第三条**学生社团的财务活动必须遵守国家法律法规、学校财务管理制度及本制度的相关规定。

**第四条**学生社团应建立健全财务审批制度，明确财务审批流程，确保财务透明度和监督力度。

####第二章组织机构与职责

**第五条**学生社团设立财务管理部门，负责社团财务工作的具体实施。

**第六条**财务管理部门的主要职责：

1.制定和执行财务管理制度；

2.负责社团财务收支的核算；

3.审批社团财务活动；

4.定期编制财务报表，向社团负责人汇报财务状况；

5.协助社团进行财务审计和税务申报；

6.参与社团重大财务决策。

####第三章财务收支管理

**第七条**学生社团的经费来源包括但不限于：社团活动收入、社会捐赠、学校资助等。

**第八条**财务收支管理要求：

1.严格执行收支两条线，收入及时入账，支出按照预算执行；

2.财务收支必须凭合法票据进行；

3.大额支出需经社团负责人审批，涉及重大财务决策的，需提交社团全体成员讨论决定；

4.严禁挪用、侵占社团资金。

####第四章财务审批流程

**第九条**财务审批流程：

1.提出申请：社团活动组织者根据活动需要填写《财务支出申请表》；

2.预算审核：财务管理部门对申请表进行预算审核；

3.负责人审批：提交社团负责人审批；

4.执行报销：按照审批意见执行报销；

5.财务核算：财务管理部门进行财务核算。

**第十条**特殊情况的审批流程：

1.预算外支出：需经社团负责人审批，并提交学生社团联合会备案；

2.大额支出：需经社团全体成员讨论决定，并报学校财务处审批。

####第五章财务监督与审计

**第十一条**学生社团应建立健全内部财务监督机制，确保财务活动的合规性。

**第十二条**学生社团应定期进行财务审计，审计结果向社团全体成员公布。

####第六章附则

**第十三条**本制度由学生社团联合会负责解释。

**第十四条**本制度自发布之日起实施。

####第七章实施与培训

**第十五条**学生社团财务管理部门应制定详细的实施计划，包括财务人员培训、财务制度宣传等。

**第十六条**财务人员培训应包括财务基础知识、财务制度解读、财务软件操作等内容。

####第八章定期审查与优化

**第十七条**学生社团应建立定期审查机制，每年度至少进行一次财务审查。

**第十八条**根据内外部环境变化，及时对制度进行优化更新，确保制度的有效性和适用性。

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**内部评审、法律审核和相关部门反馈**：

在初稿完成后，需进行以下步骤：

1.**内部评审**：由社团负责人、财务管理部门、法律顾问等相关人员组成评审小组，对初稿进行评审。

2.**法律审核**：由法律顾问对初稿进行合法性审核，确保制度符合国家法律法规。

3.**相关部门反馈**：征求相关部门的意见和建议，包括学生事务处、财务处等。

根据反馈结果，进行多轮修改完善，直至形成最终定稿。