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学校固定资产制度

学校固定资产管理制度

第一章总则

为加强学校固定资产的管理，确保固定资产的安全、完整和有效使用，提高资源利用效率，依据《中华人民共和国会计法》《固定资产管理办法》《高等学校财务管理制度》等相关法律法规，结合学校实际情况，特制定本制度。

第二章目的与适用范围

2.1目的

本制度旨在通过规范固定资产的购置、管理、使用和处置流程，确保固定资产的安全性和有效利用，为学校的发展提供坚实的物质基础。

2.2适用范围

本制度适用于学校所有固定资产的管理，包括但不限于教学设备、实验仪器、办公设备、图书资料等。

第三章固定资产的定义与分类

3.1固定资产定义

固定资产是指学校在生产、经营活动中使用，使用寿命超过一个会计年度，且不易变现的资产。

3.2固定资产分类

固定资产根据其性质和使用功能可分为以下几类：

-教学设备：包括实验室设备、教学仪器等。

-办公设备：包括计算机、打印机、复印机等。

-房屋建筑物：包括教学楼、实验楼、图书馆等。

-其他固定资产：包括车辆、家具等。

第四章固定资产的购置

4.1购置流程

1.需求申报：各部门需根据教学和工作需要，填写固定资产购置申请表，提交至资产管理部门。

2.审核审批：资产管理部门对申请进行审核，确保其合理性和必要性，并报学校领导审批。

3.采购实施：经审批后，资产管理部门负责实施采购，确保遵循相关采购流程和规定。

4.验收入库：资产到货后，相关部门需进行验收，并填写资产验收表，确认资产的数量和质量。

4.2购置标准

-购置的固定资产应符合国家相关标准，并具备环保、节能等要求。

-购置金额应符合学校财务制度的规定，超过规定金额的资产须经过更高层次的审批。

第五章固定资产的管理与使用

5.1固定资产管理

1.资产编号：所有固定资产应进行编号管理，便于后续的管理和追踪。

2.台账记录：资产管理部门应建立固定资产台账，记录每项资产的基本信息，包括名称、规格、型号、购置日期、使用部门等。

3.定期盘点：每年至少进行一次全校固定资产的盘点，核对台账，确保资产的安全和完整。

5.2固定资产使用

1.使用责任：各部门负责其所使用固定资产的安全和维护，确保资产处于良好状态。

2.使用规范：使用单位应遵循使用规范，禁止私自拆卸、改装或转借固定资产。

3.定期检查：各部门应定期对使用的固定资产进行检查，发现问题及时报告资产管理部门。

第六章固定资产的维护与保养

1.维护责任：使用部门应指定专人负责固定资产的日常维护和保养工作，确保资产的正常使用。

2.维护记录：对固定资产的维护和保养情况应进行记录，定期报送资产管理部门。

3.维修程序：如需维修，应填写维修申请表，报资产管理部门审批，方可进行维修。

第七章固定资产的处置

7.1处置流程

1.申请处置：使用部门需对不再使用或损坏的固定资产提出处置申请，填写资产处置申请表。

2.审核与审批：资产管理部门审核处置申请，并报学校领导审批。

3.资产评估：对需处置资产进行评估，确定其剩余价值。

4.公开竞标：经审批后，处置资产应通过公开竞标的方式进行处置，确保公平、公正。

5.处置记录：处置完成后，资产管理部门应及时更新固定资产台账。

7.2处置方式

固定资产的处置方式包括：

-销售：向社会出售。

-捐赠：向社会公益组织或其他学校捐赠。

-报废：对无法修复的资产进行报废处理。

第八章监督与评估机制

8.1监督机制

1.内部审计：学校应定期对固定资产管理工作进行内部审计，确保制度的落实情况。

2.责任追究：对在固定资产管理中失职、渎职的人员，学校将根据相关规定追究其责任。

8.2评估机制

1.定期评估：学校应定期对固定资产管理工作进行评估，分析管理中存在的问题，提出改进建议。

2.反馈机制：资产管理部门应建立反馈机制，鼓励各部门提出改进意见，持续优化固定资产管理流程。

附则

本制度由学校资产管理部门负责解释，自颁布之日起实施。根据实际情况，适时进行修订和完善。