《Word 2021基础与应用》 课件 项目四 文档表格的编辑.pptx

04;任务1创建表格

任务2修改与复制表格

任务3转换表格与文本

任务4设置表格格式

任务5美化表格

任务6使用排序和公式;创建表格;学习目标

1.能创建基本表格。

2.能绘制斜线表头。

3.能在表格中添加数据。;任务描述

用户可以使用“插入表格”选项、“绘制表格”选项和“快速表格”选项创建一个空白的表格，也可以使用“从文本转换成表格”选项创建一个基于已有数据设置行和列的表格，还可以在Word文档中插入Excel表格。本任务以创建“学生期末成绩表”为例，讲解创建空白表格的方法，并演示如何创建一个Excel表格。;如图所示为本任务所要创建的表格。;相关知识

表格通常用于存放数字、统计数据等信息，如时间表。使用表格存放的数据易于阅读并且便于处理。

Word2021提供了以下创建表格的方法：

●使用单元格选择板直接创建表格。

●使用“插入表格”选项创建表格。

●使用“绘制表格”选项创建表格。

●使用“文本转换成表格”选项创建表格。

●使用“快速表格”选项创建表格。

●使用“Excel电子表格”选项创建表格。;一个表格中必须包含一定的内容，它的存在才会有意义，在表格中输入文本与在文档中其他位置输入文本同样简单，先选择输入文本的单元格，将光标移动到相应的位置后，就可以直接输入任意长度的文本。

表格绘制完成并添加数据后，就是一个完整的基本表格了。

Word2021在“插入”选项卡中提供了“表格”组，使用它可以完整地创建和格式化表格。;实践操作

1.在单元格选择板中直接创建表格

选择“插入”选项卡下“表格”组中的“表格”按钮，打开下拉菜单，在单元格选择板中直接创建表格，如图所示。;2.使用“插入表格”选项创建表格

具体操作步骤如下：

（1）将光标定位在需要创建表格的位置。

（2）单击“插入”选项卡下“表格”组中的“表格”按钮，在下拉菜单中单击“插入表格”选项，打开图所示的“插入表格”对话框。;（3）在“表格尺寸”组中输入需要的列数和行数，在“‘自动调整’操作”组中选择表格和列的宽度。

（4）如果以后还要创建相同大小的表格，选中“为新表格记忆此尺寸”复选框。这样，下次再使用这种方式创建表格时，对话框中的行数和列数就会默认为此数值。

（5）单击“确定”按钮，在文档插入点处即可创建相应形式的表格，如图所示。;264;3.使用“绘制表格”选项创建表格

以绘制如图所示的表格为例，具体操作方法如下：;（1）在文档中将光标置于准备创建表格的位置。

（2）单击“插入”选项卡下“表格”组中的“表格”按钮，在弹出的下拉菜单中单击“绘制表格”选项，此时光标变为“”形状。

（3）确定表格的外围边框，可以先绘制一个矩形。

（4）绘制表格边框内的各行及各列。

（5）绘制斜线。

（6）在绘制表格时，Word2021会自动弹出“表设计”选项卡。

（7）已经绘制好的线条是不能更改颜色和粗细的，此时可以使用“橡皮擦”按钮“”擦除。;4.使用“文本转换成表格”选项创建表格

Word2021提供了文字与表格的相互转换功能，具体操作方法详见本项目任务3转换表格与文本。

5.使用“快速表格”选项创建表格

Word2021提供了一些常用的表格格式，“快速表格”功能可以使用户极方便地找到自己需要的表格，后期只需要替换表格内容或进行一些小的修改即可。;6.使用“Excel电子表格”创建表格

Excel电子表格具有更强大的数据图像处理能力，单击“插入”选项卡下“表格”组中的“表格”按钮，打开下拉菜单，单击“Excel电子表格”选项就可以插入Excel表格。使用“Excel电子表格”选项可以在Word文档中嵌入Excel电子表格，如图所示。双击该表格进入编辑模式后，就会发现在Word2021中可以像使用Excel一样使用和编辑表格。;269;修改与复制表格;学习目标

1.能选定表格中的单元格、行或列。

2.能插入或删除单元格、行或列。

3.能拆分与合并单元格。;任务描述

用户创建的表格常常需要修改才能完全符合要求，或者由于实际情况的变更，表格也需要相应地进行一些调整，如增加与删除行、列以及单元格，或合并、删除单元格等。

下面以软件一班2022—2023学年第二学期期末成绩统计为例，讲述相应的操作方法。如图所示为本任务的初始表格，在此表格基础上，进行增加与删除行、列以及单元格，合并、删除单元格的操作。;273;相关知识

表格创建完成后，单击表格将出现“表格工具”组，其中包含“表设计”和“布局”两个选项卡，使用这两个选项卡可以对表格进行编辑操作，如图所示。;要增加与删除行、列以及单元格，必须先选定表格。选定表格的方法有很多种，这里仅介绍几种常用的方法。