公司员工档案保管制度样本.doc

制度名

职员档案保管要求

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××企业职员档案保管要求

一、档案资料归档

档案管理人员应该对新形成档案材料立即归档，归档大致程序是：

1.对材料进行判别，看其是否符合归档要求；

2.根据材料属性、内容确定其归档具体位置；

3.在目录上补登材料名称及其相关内容；

4.将新材料存入档案。

二、档案保密

企业制订档案保密制度具体要求以下：

1.对于较大企业，通常要设置专员负责档案保管，应齐备必需存档设备；

2.库房应备有必需防火、防潮器材；

3.库房、档案柜保持清洁，不存放无关物品；

4.任何人不得私自将人事档案材料带到公共场所；

5.无关人员不得进入库房，严禁吸烟；

6.离开时关灯关窗，锁门。

三、档案转递

档案转递通常是因为工作改变等原因引发，转递大致程序以下：1.取出应转走档案；

2.在档案底账上注销；

3.填写《转递人事档案材料通知单》；

4.按发文要求包装、密封。

档案在转递中必需遵照保密标准，通常经过机要通道转递，不

签发人

责任人署名

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能交由本人自带。另外，收档单位在收到档案查对无误后，必需在回执上签字盖章，且立即退回。

四、档案统计

企业人事档案相关情况应进行统计。人事档案统计内容关键有以下几项：

1.人事档案数量；

2.人事档案材料搜集补充情况；

3.档案整