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会风会纪制度

第一章总则

为规范公司会议的管理，提升会议效率，促进会风会纪建设，确保会议的高效、有序进行，依据《中华人民共和国公司法》、相关管理规范及公司内部规章制度，特制定本《会风会纪制度》。本制度适用于公司内部各类会议的组织、执行及管理。

第二章目标

本制度旨在：

1.明确会议的目的和流程，提升会议的有效性；

2.规范参会人员的行为，树立良好的会风；

3.加强会议记录与总结，促进会议成果的落实；

4.建立会议监督机制，确保会风会纪的执行。

第三章适用范围

本制度适用于公司内部所有会议，包括但不限于：

-定期例会

-项目启动会

-业务汇报会

-专题讨论会

-各类培训会议

第四章管理规范

第1节会议的组织与筹备

1.会议申请：会议组织者需提前填写《会议申请表》，明确会议主题、目的、参与人员、时间和地点，并报主管领导审批。

2.会议通知：会议组织者应在会议召开前至少三天，将会议通知发送给所有参会人员，并附上会议议程。

3.会议资料准备：会议相关资料应提前准备齐全，并在会议前一天发给参会人员，以便于参会人员提前了解会议内容。

第2节会议的进行

1.会议主持：会议应指定一名主持人，负责会议的引导和时间控制，确保会议按照议程进行。

2.签到制度：参会人员应在会议开始前签到，记录缺席人员，并将签到表留存以备查。

3.遵守议程：参会人员应遵循会议议程，确保发言时间的合理分配，避免无意义的发言和偏离主题的讨论。

4.会议纪律：参会人员应保持会议专注，禁止在会议期间使用手机、电脑等设备进行与会议无关的活动。

第3节会议记录与总结

1.会议记录：指定专人负责会议记录，记录会议决策、讨论要点、任务分配及责任人，确保记录内容真实、完整。

2.会议总结：会议结束后，应在三天内形成会议总结，并发送给所有参会人员，明确各项任务及责任人。

3.会议成果反馈：相关责任人在规定时间内反馈任务落实情况，确保会议成果的有效执行。

第4节会议考评与反馈

1.会议效果评估：在每季度结束时，组织对各类会议的效果进行评估，收集参会人员的反馈意见。

2.考核机制：对会议组织者与参与者的表现进行考核，考核结果纳入绩效评估，作为职务晋升与奖励的重要依据。

3.改进措施：根据反馈意见，及时调整会议组织和管理方式，持续优化会风会纪制度。

第五章监督机制

1.监督小组：公司设立会议监督小组，负责对各类会议的召开情况进行监督与检查，确保本制度的有效执行。

2.违规处理：对违反会风会纪的人员，视情节轻重给予警告、通报批评或其他相应的处理措施。

3.定期检查：监督小组每季度对会议管理情况进行检查，形成书面报告，提交公司领导审核。

第六章附则

1.解释权：本制度由公司行政部负责解释。

2.生效日期：本制度自发布之日起实施，原有会议管理制度同时废止。

3.修订条款：本制度如需修订，应由公司行政部提出修订方案，报主管领导审核后实施。

第七章其他相关条款

1.培训与宣传：公司将在每年开展一次会风会纪的培训与宣贯活动，增强员工的会风会纪意识。

2.信息共享：会议记录、总结等信息将在公司内网中公布，供全体员工查阅，促进信息透明化。

通过本制度的实施，旨在提升会议的组织效率和成果落实率，营造良好的会议氛围，确保会议精神和决策的有效传达与执行，从而推动公司整体业务的发展与壮大。