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科普基地管理制度

第一章总则

为促进科学知识的普及和科学素养的提升，规范科普基地的管理与运营，确保其活动符合国家相关法律法规及行业标准，特制定本管理制度。科普基地是一个集科学展示、教育培训、公众参与于一体的综合性场所，旨在引导社会公众了解科学、热爱科学、应用科学。

第二章适用范围

本制度适用于所有在科普基地内开展的活动、项目及相关人员，包括但不限于：

1.科普展示及活动策划。

2.公众教育培训及志愿者管理。

3.科普设施的使用与维护。

4.科普基地的日常管理与运营。

第三章管理规范

第1节组织架构

科普基地管理由基地管理委员会负责，具体工作由管理办公室实施。管理委员会由以下人员组成：

1.负责人：基地主任，全面负责基地管理工作。

2.财务负责人：负责基地财务预算及日常支出。

3.活动策划负责人：负责基地各类活动的策划与实施。

4.宣传负责人：负责基地宣传工作及外部联络。

5.技术支持负责人：负责设施设备的管理与维护。

第2节工作职责

1.基地主任：负责基地的整体运营、战略规划与管理，定期召开管理委员会会议，检查工作落实情况。

2.财务负责人：负责预算编制、财务管理和年度财务报告，确保资金使用合规、透明。

3.活动策划负责人：负责制定年度活动计划，组织实施各类科普活动，确保活动质量与效果。

4.宣传负责人：负责制作宣传资料，开展科普传播，利用新媒体拓宽科普宣传渠道。

5.技术支持负责人：负责设备的日常维护与管理，确保设施设备正常运转。

第四章活动策划与实施流程

第1节活动策划

1.需求调研：在每年初进行公众需求调研，收集意见与建议，明确年度活动主题。

2.活动计划：根据调研结果，制定年度活动计划，明确活动目标、内容、时间、地点及预算。

3.方案评审：活动方案需提交管理委员会评审，确保活动符合基地目标与规范。

第2节活动实施

1.人员分工：活动实施前，明确参与人员分工，确保每位成员了解自己的职责。

2.物资准备：根据活动需求，提前准备相关物资，确保活动顺利进行。

3.现场管理：活动实施过程中，管理办公室需派专人负责现场管理，处理突发情况。

4.活动反馈：活动结束后，及时收集参与者的反馈意见，总结经验教训，为后续活动改进提供依据。

第五章公众参与与志愿者管理

第1节公众参与

1.宣传推广：通过各种渠道（如网络、媒体、社区等）广泛宣传基地活动，提高公众参与热情。

2.报名管理：所有参与活动的公众需提前报名，管理办公室负责报名信息的收集与整理。

3.参与评估：活动结束后，通过问卷或访谈等形式评估公众参与的满意度与效果，确保活动的持续改进。

第2节志愿者管理

1.招募与培训：定期招募志愿者，并开展培训，确保志愿者了解基地的使命、活动流程及服务标准。

2.志愿服务记录：建立志愿者服务记录档案，记录服务时间、内容及表现，为志愿者提供认证和奖励。

3.激励机制：对表现优秀的志愿者给予表彰与奖励，提高志愿者的积极性与参与感。

第六章科普设施的使用与维护

第1节设施使用

1.使用申请：所有团体或个人需填写设施使用申请表，经过管理办公室审核后方可使用。

2.使用规范：设施使用过程中，必须遵守相关使用规范，保持设施的整洁与安全，禁止私自拆卸或损坏设施。

第2节设施维护

1.定期检查：技术支持负责人需定期对设施进行检查与维护，确保其正常运转。

2.故障处理：若发现设施故障，需及时报告并处理，确保不影响后续活动的进行。

第七章监督与评估机制

第1节监督机制

1.内部监督：管理办公室定期对各项活动进行监督检查，确保活动按照计划实施。

2.外部监督：邀请相关专业人士或社会公众对基地活动进行评估，接受社会监督。

第2节评估机制

1.活动评估：每次活动结束后，管理办公室需对活动进行综合评估，填写评估报告，并形成改进建议。

2.年度总结：每年年底，管理办公室需对全年活动进行总结，形成年度报告，向管理委员会汇报。

附则

本制度自颁布之日起实施。各部门应严格遵守，未尽事宜可另行制定补充规定。制度的解释权归基地管理委员会所有，必要时可根据实际情况进行修订和完善。