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产品名称
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产品型号
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单价
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合同金额(大写):
兹证明:上述货物共计_____箱_____件;箱封、货物外包装完好,全部收讫,特此签收。
签收日期:
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发货地址:
收货地址:
联系人/电话:
联系人/电话:
发货单位(公章):
收货单位(公章):
货物签收单合同名称:
货物签收单
合同名称:
合同编号:
货物签收单收货单使用说明
一、文件概述
《货物签收单收货单》是一份用于确认货物交付状态的重要文件,旨在确保发货单位与收货单位之间对货物的数量、质量、包装及运输情况达成一致。该文件详细记录了产品的名称、型号、数量、单价及金额等关键信息,并附有双方单位的签章,是双方交易过程中不可或缺的凭证。
二、文件结构
基本信息
合同名称与编号:在文件顶部,明确标注合同名称及编号,以便快速识别和追溯相关交易。
产品详情
产品名称、型号与数量:详细列出所交付产品的名称、型号及数量,确保双方对交付内容有清晰的认识。
单价与金额:标注每种产品的单价及总金额,为结算提供依据。
签收证明
货物数量与包装:确认货物共计多少箱、多少件,并注明箱封、货物外包装是否完好。
签收声明:收货人签署此声明,表示已全部收讫上述货物,并对货物的数量、质量及包装无异议。
日期与地址
签收日期:记录收货人签收货物的具体日期。
发货与收货地址:明确标注货物的发货地址与收货地址,有助于后续物流跟踪及问题处理。
联系人与电话
提供发货单位与收货单位的联系人及联系电话,便于双方沟通解决问题。
单位签章
发货单位(公章):发货单位在确认货物无误后,加盖公章以示认可。
收货单位(公章):收货单位在收到货物并确认无误后,加盖公章以完成签收。
三、使用流程
发货前准备:发货单位在发货前,应详细填写《货物签收单收货单》中的产品详情部分,包括产品名称、型号、数量、单价及金额等信息。
货物交付:发货单位将货物及填写完整的《货物签收单收货单》一并交付给运输单位。
货物签收:收货单位在收到货物后,应仔细核对货物的数量、质量及包装情况。确认无误后,在《货物签收单收货单》上填写签收日期,并加盖收货单位公章。
文件归档:双方单位应将《货物签收单收货单》作为交易凭证妥善保存,以备后续查询或处理争议。
四、注意事项
准确性:填写《货物签收单收货单》时,应确保所有信息的准确性,避免因信息错误导致的问题。
完整性:收货单位在签收货物时,应仔细检查货物的数量、质量及包装情况,确保与发货单位提供的信息一致。
及时性:收货单位应在收到货物后及时签收,并返回给发货单位,以便双方及时确认交易完成。
保密性:《货物签收单收货单》中可能包含双方单位的敏感信息,应妥善保管,避免泄露。
五、总结
《货物签收单收货单》作为货物交易过程中的重要凭证,对于保障双方权益、确保交易顺利进行具有重要意义。通过规范使用此文件,可以有效降低交易风险,提高交易效率。因此,双方单位应高度重视《货物签收单收货单》的填写与保管工作。
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