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中学学生社团活动档案管理制度

###中学学生社团活动档案管理制度初稿

####第一章总则

**第一条**为加强我校学生社团活动的规范化管理，确保社团活动档案的完整、准确、系统，依据《中华人民共和国档案法》、《学校档案管理规定》及相关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。

**第二条**本制度适用于我校所有学生社团活动档案的管理工作。

####第二章档案分类与内容

**第三条**学生社团活动档案分为以下类别：

1.**社团基本信息档案**：社团成立申请、社团章程、社团活动计划、社团负责人名单等。

2.**社团活动档案**：活动策划书、活动总结、活动照片、活动视频、活动报道等。

3.**社团财务档案**：社团经费收支明细、社团财务报告等。

4.**社团成员档案**：成员名单、成员登记表、成员活动记录等。

####第三章档案管理职责

**第四条**学校档案管理部门负责全校学生社团活动档案的统一管理。

**第五条**各社团负责本社团活动档案的收集、整理和归档。

**第六条**教务部门、学生事务部门、财务部门等相关部门应协助档案管理部门做好社团活动档案的管理工作。

####第四章档案收集与归档

**第七条**各社团在开展活动前，应将活动策划书、活动总结等文件归档。

**第八条**活动结束后，社团应将活动照片、视频、报道等资料收集齐全。

**第九条**档案收集完成后，应按照档案分类标准进行整理和归档。

####第五章档案保管与利用

**第十条**学校档案管理部门负责学生社团活动档案的保管。

**第十一条**学生社团活动档案的保管期限按照《学校档案管理规定》执行。

**第十二条**学生社团活动档案的利用，应遵守以下规定：

1.严格遵守国家保密法规，不得泄露国家秘密和社团内部资料；

2.严格按照档案利用程序进行查阅；

3.不得擅自复制、摘录档案内容。

####第六章实施与监督

**第十三条**本制度由学校档案管理部门负责解释。

**第十四条**学校将定期对社团活动档案管理制度执行情况进行检查，确保制度有效实施。

####第七章附则

**第十五条**本制度自发布之日起施行。

**第十六条**本制度如有未尽事宜，由学校档案管理部门负责解释和修订。

####实施计划与培训方案

**一、实施计划**

1.**宣传阶段**：通过校内会议、宣传栏等方式，广泛宣传本制度。

2.**培训阶段**：对社团负责人、档案管理人员进行培训，确保制度落实。

3.**实施阶段**：各部门按照制度要求，落实档案管理工作。

4.**监督阶段**：定期开展监督检查，确保制度有效实施。

**二、培训方案**

1.**培训对象**：社团负责人、档案管理人员。

2.**培训内容**：本制度的主要内容、档案收集与归档、档案保管与利用等。

3.**培训形式**：讲座、实操演练等。

####定期审查机制

学校将建立定期审查机制，每年对社团活动档案管理制度进行审查，根据实际情况进行调整和优化，确保制度的有效性和适用性。