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办公室会议管理制度
一、目的
明确项目部会议纪要管理制度；保证会议高效性、组织性和延续性；保证会议决议及时更新、公布；并有利于会议内容的跟踪、督促和落实。
二、范围
本制度适用于酒店酒店项目部负责人、办公室、工程部、财务部、报建部、企发部、设计院及监理全体人员。
三、会议类型
会议名称：周例会
会议时间：每周五下午16:00
与会人员：酒店项目部负责人、办公室、工程部、财务部、报建部、企发部、设计院及监理全体人员。
会议流程：对上次会议完成情况进行通报、各项目负责人简述进行的工作，并上报问题信息各项目负责人上报近阶段工作计划。最后项目部经理总结发言，并组织下达近期工作任务，各项目负责人上报工作物资需求。
四、岗位职责
1、会议安排方面：
督促会议准时执行并通知相关人员参加。不能参加会议人员，要提前向主任及领导请假。
2、会议纪要方面：
及时准确完成会议纪要，必要时进行录音、录像、照相。后对各部门会议纪要进行统计查看。
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