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中国石化中下游企业ERP应用

集成方案研讨会

会议纪要

2004（2）

中国石化ERP项目2004年11月23日

11月23日，在燕山石化召开了石化中下游企业ERP应用集成上线对接会议。华北项目组：张永平、王英杰、田桂森、张智伟、韩玲、周建国、王海波；燕化项目组：王悦-项目经理、孙处长-销售、其他负责轻油计划、发运计划、销售相关的关键用户、北京项目组：李伟-副处长、SD模块组长、孙祖容——顾问、相关关键用户出席了会议。

会议主要针对应用集成上线方案及其相关事项进行了讨论。对集成的问题明确了相应的解决方案和办法。

会议纪要如下：

会议就业务应用集成上线切换方案达成一致意见。

关于上线切换方案的总体意见：

1、正式计划的下达：协调销售公司，尽量提前2天下达下月的配置计划，如果12月的配置计划在29日之前下达；北京石油和华北公司在29日将燕山石化的配置计划对应的订单完成，否则会影响燕山石化的业务，如果配置计划拖延，等到配置计划下达后再补录订单、补录发运数据。今后执行过程中如果配置计划下达拖延的时间较长，由华北公司配置科先提供一个预期的计划数，先按此数创建订单，保证燕山的发运可以及时创建在系统中。

2、配置计划变更的下达：要求销售公司在给华北公司下达配置计划变更单的同时传真给炼厂（目前为邮寄的方式，时间延迟较大）。

3、提前执行：由华北公司下达提前执行的计划。从北京石油开始，创建下个月的订单，进行系统集成。

4、品号串换：品号串换，需要由炼厂或用户上报给销售公司，由销售公司下达正式的配置计划变更单。

超欠处理：

（1）为了11月份的超欠的顺利核对，首先先核对10月之前的超欠情况。

（2）燕山11月份结算完成后，华北公司尽快统计出燕化11月之前的超欠情况。欠的部分的量三方各自补在11月份的订单中，发运不进行ALE传递，直到执行完毕。

（3）今后执行过程中，之前未完成的计划仍然参照之前月份的订单进行，本月计划的发运参照本月的订单进行。

（4）尽量不要在11月份超计划发运。如果超计划需要提前通知大区公司。不提前创建12月份的订单，将超的部分补在11月份的订单里。创建12月份订单的时候以12月份正式配置计划数量为准。

（5）、由于铁路和管输经常会超出计划一点，希望能设定一个容差，保证业务的顺利进行。按照正式计划创建订单的时候、采购订单数量调整后都要以如下规则设定容差：

0－1999吨：5％

2000－4999吨：2％

5000－9999吨：1％

10000－24999吨：0.4%

25000－39999吨：0.3%

40000－99999吨：0.2%

100000以上0.1%

（6）容差设定后，日常执行的过程中，如果仍然存在超发，炼厂需要立即与华北公司办事处人员协调，通过查询自己系统中的销售订单，将需要调整的华北公司的采购订单号码、行项目号、送达方、油品、调前数量、调后数量提供给办事处。办事处将信息上传华北公司业务处配置科，配置科决定具体的处理方法及是否调整订单数量，确定后由办事处通知炼厂。同时配置科通知北京石油调整订单（同样的信息）炼厂及北京石油调整各自的订单。之后炼厂才可以在系统中进行发运。

6、新增订单及订单修改：

明确各家订单建立的原则及细节，并建立集成后的统一原则。订单为从炼厂对应到具体结算客户。执行过程中配置计划的变更、超计划发运、品号串换或者提前执行都会引起新增订单或者修改订单。三方不能擅自修改与集成相关的订单而不通知其它两方。修改或调整需要有依据，配置计划的变更引起的修改在接到销售公司变更通知单后进行，超计划发运、品号串换或者提前执行统一由华北公司确定并通知其它两家。

（1）、明确了一张订单只包含一种油品、一个行项目。

（2）之前已经创建了行项目，只是调整数量，三方根据统一的数量，各自修改各自的订单，不进行ALE传递。

（3）、新增加油品，由北京石油首先创建一张新的采购订单，ALE传递到华北公司的系统中自动创建销售订单。华北公司立刻创建对炼厂的采购订单，ALE传递到燕山系统中自动创建销售订单。

7、主数据核对

需要核对的主数据为：收货人单位、发站、到站、结算客户

需要燕山和北京石油在11月27日前核对完成。

8、其他

（1）、三方统一用采购订单中的“凭证日期”、销售订单中的“采购订单日期”来标识计划的月份。例如：12月计划的订单，日期输为：2004.12.01。

（2）、燕山的外向交货不出站：例如12月之前的计划的发运，或者今后系统出现问题不希望将外向交货ALE时，通过外向交货单中的系统管理－“扩展交货”字段来识别是否ALE。在该字段中输入“N”，就不进行ALE传递。

（3）、燕山创建外向交货单并发货过帐后，发现有错误，删除了外向交货单（例如：参