ABCM项目工时操作办法.docVIP

石化盈科信息技术有限责任公司

编号：HRM-03-1

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人力资源手册

起草：

审核：

第三章工时、考勤和休假管理

批准：

批准日期：

1、ABCM工时管理办法（草稿）

版次：1

生效日期：

ABCM工时管理办法（草稿）

目的

贯彻公司关于ABCM的管理思想，进一步规范工时管理，为精细化项目成本管理奠定基础。

适用范围

适用于公司各事业部及上海分公司内部员工及规定范围内的外协劳务人员。

名词解释

1、外协劳务：本规定的“外协劳务人员”由以下条件定义。

●该人员参与到我公司项目执行过程中，其工作内容由我公司根据项目情况安排；

●我公司对该人员进行项目工时统计，并以此为依据支付相应款项；

●该人员的成本计算方式为项目工时乘单位人工成本。

2、待工时间：用于等待新的项目工作安排、岗位变动安排期间所用时间。

3、内部事务：用于部门内部非为某个具体项目计划、管理及事务性包括个人事务性工作时间，如：制定计划、工作汇报、招聘面试、工作交接以及个人办理人事、行政、财务手续时间等。

4、相关工时定义：（以下工时定义同时适用于个人、项目及部门）

（1）总工时：每月实际工作日天数。

（2）可用（项目）工时：可用（项目）工时等于总工时减休假时间。

（3）有效工时（项目工时）：有效工时等于项目工时，或等于可用工时减内部事务时间和待工时间，期间所发生的人工成本直接记入项目成本。

管理依据

业务管理部：《成本模型及说明》（见附件1）

财务部：“外协劳务”定义、《定单及项目编号表》（见附件4）

工时管理

按照项目评估表或项目计划，项目经理负责进行人工时阶段投入计划，对项目工时做好统筹安排，并由部门进行严格的审核；

项目执行中，项目经理应按照提高工时利用、控制人工成本的原则，进行日常项目成员工作的安排和计划，并对实际工时发生情况进行准确的记录，并以周为单位填写《xx部门项目工时汇总表》（见附件2）。

对照项目评估表及实际工时使用情况，及时进行总结和分析，不断提高工时利用水平，进一步优化项目工时计划和管理。

总工时=休假时间+可用工时，或总工时=有效工时+内部事务+待工时间+休假时间。其中，有效工时作为主要评估指标，衡量部门人工利用水平，部门应提高有效工时利用，同时对内部事务及待工时间工时进行控制。

建立项目人工使用及工时利用率等相关指导标准，同时，部门可以将工时作为项目经理的考核标准/因素。

统计流程

由各部门项目经理按照成本模型的项目分类和阶段划分标准（见附件1）进行各项目成员项目工时的记录、统计，并按部门要求及时上报工时记录；

由部门秘书/助理进行各项目组项目工时的汇总统计（见附件2）和部门员工考勤信息的汇总统计（见附件3：《xx部门休假信息汇总表》），并对汇总结果进行初步的验证、审核；

部门负责人审核本部门员工工时和考勤信息汇总情况，审核通过后报人力资源部；

人力资源部对各部门的考勤和工时汇总表进行审核，并负责将审核通过后的考勤和工时汇总结果导入公司ERP系统。

时间要求

要求各部门负责人审核后的结果于次月第一个工作日中午12：00前将符合格式要求的项目工时汇总表和休假信息汇总表报人力资源部。

人力资源部在次月第一个工作日完成各部门工时和考勤信息ERP系统的导入。

操作说明

工时及休假统计单位：工时及休假统计以“天”为单位，最小单位为0.5天；

项目工时汇总表中定单编号及项目编号对照关系参见附件4《项目定单及编号表》，阶段编码对照附件5《项目阶段编码对照表》；

内部事务及待工时间工时的记录，在《项目定单及编号表》中选择本部门非项目工时对应的定单编号；

项目工时、内部事务、待工时间工时信息记录在附件2表中；休假信息记录在附件3表中；

外协劳务人员工时：符合“外协劳务”定义范围的外协劳务人员工时记入工时统计，并以此为依据支付外协人员费用。

生效日期

本办法自2005年5月1日起生效。

附件1：《成本模型及说明》

附件2：《xx部门项目工时汇总表》

附件3：《xx部门休假信息汇总表》

附件4：《定单及项目编号表》

附件5：《项目阶段编码对照表》