第九章- SD09_订单处理流程.pdfVIP

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第九章-SD09_订单处理流程

1.流程说明

1.1.总述:

该流程描述了营业生成订单至产销下单安排出货的全过程。因处理阶段不同,应切为营业处理段及

产销处理段。

注意事项:因分公司与总部分别为两个销售组织,故在两个销售组织中分别由营业助理与产销人员

创建订单,并保持其完全一致性。

1.2.流程重点:

1、订单生成的系统操作

2、订单进程中的状态查询

1.3.操作要点:

必须

1、订单中合同编号必须输入,必须输入营业同仁信息,如是公绩,应输入责任中心虚拟的同仁编

号。

2、经权责主管签核之订单传真至产销部。

3、责任中心助理在对订单保存后即在系统中生效,并将进入下一步骤。故在SAVE前必须仔细检

查订单准确性。

4、若销售商品为特销或促销商品则须在责任中心下单过程中,须在分公司对总公司的PO中将采购

价格更改为特销或促销商品的转拨价。

5、下单前可进入系统查询库存状况,以方便确定出货时间。

原物料销售(例:布)对供应商销售:由产销创建订单

对客户销售:由营业助理创建服务订单完成(SM模组)。

6、产销对营业的答交由系统生成之答交表完成。营业对出货时间有疑义,则须在该表上相应栏位细

写要求,并MAIL至产销部门。

7、创建订单时,必须输入“订单原因”。

不得

1、在订单SAVE后对订单进行直接修改而不列印“异动单”。

2、出货前临时取消出货必须检查该订单是否已过帐。若已经过帐则需用“销退”方式建立新的订单。

1

1.4.单据流:

营业(订单1)--营业(收预付款)--财务(入帐)--产销(订单1、2)--产销(答交)--营业(确

认)--产销(出货)--成品(发货过帐、开票)--营业(收款)--财务(清帐)

订单1为分公司-客户订单

订单2为总公司-分公司订单、总公司对直接客户订单

订单类型:

订单1:一般订单、特销订单、销退单

订单2:一般订单、特销订单、出口订单、销退单、出样展示、出样售出、出样退回、原物料

销售

互动表单:答交表(系统)

销售合同档案维护—YSD01(系统)

2.流程图

SD09订单处理流程1/4

SD08询报价流是否符合交购销合同

Yes签定购销合同

程货导期

No

特殊个案照会

营业处责任单(大案特、殊顾客预收款

中心个案)

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