化妆品委托加工备案协议书.docx

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化妆品委托加工备案协议书

甲方(委托方):_____________

法定代表人:_____________

地址:_________________________

联系方式:____________________

开户银行:_____________________

银行账号:_____________________

乙方(加工方):_____________

法定代表人:_____________

地址:_________________________

联系方式:____________________

开户银行:_____________________

银行账号:_____________________

为明确甲乙双方在化妆品委托加工中的权利义务,依据《化妆品监督管理条例》等相关法律法规,双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则,经协商一致,达成如下协议:

第一条合作内容

委托加工产品名称:_____________

产品规格:_____________

加工生产范围:乙方接受甲方委托,按照甲方提供的配方和工艺标准负责产品的生产与包装。具体要求详见附件1《产品技术规范》。

产品质量标准:乙方须严格按照国家及行业相关标准、甲方提供的产品质量标准进行生产,并确保产品符合化妆品备案及质量要求。

第二条原材料和包装材料

原材料提供:

甲方提供:甲方负责提供核心原材料,材料质量应符合国家及行业规定的质量标准。

乙方提供:乙方负责提供除核心原材料外的辅助材料及其他配料,材料质量须符合国家规定,并提前向甲方报备。

包装材料:甲方负责提供产品的包装设计方案,乙方按照甲方设计要求购置或提供符合规定的包装材料,未经甲方同意,不得擅自更换包装材料。

材料验收:乙方对甲方提供的原材料及包装材料进行验收,若发现不合格情况,需立即通知甲方。

第三条生产工艺与质量控制

生产工艺:乙方应严格按照甲方的工艺标准、生产流程及操作规程进行生产,确保产品质量稳定。若需更改生产工艺,须提前书面征得甲方同意。

质量控制:乙方应建立完善的质量控制体系,并在生产全过程进行质量监控,确保产品达到国家化妆品行业质量标准及甲方的要求。

生产记录:乙方应保存生产记录、检测记录及其他相关文件,并在甲方提出要求时提供查阅。

第四条备案与产品合格证

产品备案:

甲方负责向国家药品监督管理部门提交产品的备案申请,并提供乙方生产所需的备案批件和备案编号。

若因甲方提交备案资料不全或不符合规定,导致乙方无法进行生产的,甲方应承担相关责任。

产品合格证:乙方在生产完成后需为每批次产品出具产品合格证。未经甲方确认,不得擅自流通产品。

第五条交货方式与期限

交货方式:乙方负责将合格产品交付至甲方指定地点,具体物流费用由__________方承担。

交货期限:乙方在接到甲方订单后的______个工作日内完成生产并交货。若因乙方原因导致交货延期,乙方应承担由此引起的损失。

第六条价格与结算方式

加工费用:每批产品的加工单价为人民币__________元/单位,具体以双方签署的订单为准。

结算方式:

甲方在收到产品并确认合格后______个工作日内支付乙方加工费用的______%。

尾款______%在甲方收到全部检测合格证书及产品合格后______个工作日内支付。

付款条件:乙方提供正规发票及生产、检验报告,甲方在收到乙方发票后按时付款。

第七条知识产权与保密条款

知识产权:甲方提供的配方、包装设计等知识产权属于甲方所有,乙方在未经授权的情况下,不得以任何形式对外披露或使用甲方的知识产权。

保密责任:乙方须对甲方提供的生产技术、配方等商业秘密严格保密,未经甲方同意,不得向第三方泄露。此保密义务在本协议终止后继续有效。

第八条产品质量与责任

产品质量责任:乙方应保证产品符合合同要求及国家质量标准,因乙方生产过程的质量问题导致产品不合格,乙方应无偿进行返工或承担甲方因此产生的直接损失。

质量保证期限:乙方应保证产品在交货后______个月内无质量问题。若在质量保证期内出现质量问题,乙方应按合同要求承担责任。

甲方责任:若甲方提供的原材料、配方等存在问题,导致产品质量缺陷,乙方不承担责任。

第九条违约责任

甲方违约:甲方未按期支付加工费用的,每逾期一日应支付合同总金额______%的违约金,乙方有权暂停生产。

乙方违约:乙方未按期交货或未达到质量标准的,应支付合同总金额______%的违约金。因乙方质量问题导致产品不合格或出现安全问题的,乙方应承担相关赔偿责任。

第十条不可抗力

不可抗力定义:本协议中的不可抗力包括但不限于地震、火灾、洪水、疫情、政策调整等不可预见的情况。

处理方式:发生不可抗力事件时,受影响方应立即通知对方,双方协商合理解决方案,减少不可抗力造成的损失。

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