数据的排序完整版.ppt

数据的排序、锁定工作表1.

教学目标：熟练掌握Excel数据的排序,简单排序、复杂排序、自定义排序和锁定工作表的具体操作教学分析：重点难点：掌握Excel数据的排序,简单排序、复杂排序、自定义排序和锁定工作表的具体操作教学方法：讲授与练习结合课时：2课时教学过程：数据的排序2.

数据的排序排序可以使用排序功能在数据库应用程序中多次且按任何顺序重新排列列表中的数在数据库中要根据特定字段进行排序排序依据的字叫做排序关键字根据数据的性质和用户的需要，可以按数字顺序、字母顺序或时间顺序排列记录，也可以按升序或降序排列记录。3.

数据的排序排序可以让表格中的数据按某种规则排列，最多可以使用三个排序关键字数据间的顺序只有两种：升序与降序。对于数值，Excel按数值大-小；从负数-正数排序对于文本，Excel将根据字母顺序、A-Z首字母的拼音顺序或笔画顺序来排序，空白单元格（不是空格）将始终被排在最后。4.

数据排序1、数据排序概念：数据排序是数据清单中的记录按关键字(某一字段)的数值由小到大或由大到小进行重新排列。2、数据排序的方法：简单排序法一：工具按钮法。单击关键字所在字段的任一单元格按响应的排序按钮。法二；菜单法。单击排序工作表的任一单元格【数据】【排序】选排序的主次关键字选排序方式【确定】。5.

选中要排序内容，单击工具栏中的升序排序或降序排序按钮，可以完成简单的排序。升序排列按钮降序排列按钮简单排序6.

简单排序7.

拼音首字母排列a-z

8.

按姓氏笔画排序—按姓笔画数笔画笔画数由少到多的原则。按照姓的笔画多少，少的排在前，多的排在后

同姓一般以姓名的第二个字的笔画多少为序9.

复杂排序通过单击数据菜单下的【排序】菜单命令，弹出“排序”对话框，如图提示：排序对话框中，最多可以设置3个关键字。（1）选定工作表，单击“数据”菜单中的“排序”命令，将弹出“排序”对话框。（2）在“主要关键字”下拉列表框中选择选项，并选中其右侧的“升序”或“降序”单选按钮：在“次要关键字”下拉列表框中选择相应选项，并选中其右侧的“升序”或“降序”单选按钮，在“第三关键字”下拉列表框中选择或输入列标志名称，并选中其右侧的“升序”或“降序”单选按钮。（3）在“我的数据区域”选项区中选中“有标题行”或“无标题行”单选按钮。（4）单击“确定”按钮，则工作表中的数据将按指定条件进行排列。10.

复杂排序多关键字排序：EXCEL2003最多可设3个关键字排序，当第一关键字相同时按第二关键排序，若第二关键相同时再按第三关键字排序。11.

表格有文本的排序12.

三个关键字排序比如总评成绩分数相同，在找第二个关键字还相同，在找第三个关键字进行排序第一个是主要的第一个相同的，再按第二个排第一、二个相同的，再按第三个排13.

“排序”对话框自定义排序在“排序”对话框中，单击“选项”按钮，将打开“排序选项”对话框。这里Excel提供了一些特殊的排序功能，如按行排序、按笔画排序、按自定义序列排序等。工具—选项—自定义—输入新序列（业务部—确定）--数据—排序—选项—排序选项—自定义排序—新设置排序次序—确定14.

锁定工作表选中不锁的单元格—右键单元格格式—保护—锁定对勾去掉—工具—保护—保护工作表—确定不可以更改可以更改15.

锁定保护工作表全选工作表—右键单元格格式—锁定—对勾去掉选择锁定的单元格—右键单元格格式—锁定—对勾划上—工具—保护—保护工作表16.

作业写出简单排序的步骤写出自定义排序的步骤附加操作练习题17.