沿海集团图书资料管理规定.docVIP

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名称

图书资料管理规定

编号

AR702

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一、图书资料的定义：

图书资料是指由公司购买、订阅的属正式公开发行的专业书籍、图册、手册、辞典、报刊、杂志、光盘、磁带、照片（胶片）等文字影像制品，其属性和使用管理方法都不同于档案资料。图书资料也是公司资产的一部分，也应按资产管理的要求进行登记、盘点、报损。

二、图书资料的购买、入库登记和保管

1、由公司购买的图书资料应与公司的业务管理工作相关，一般情况下不得购买、订阅属文艺、生活、娱乐等方面的图书资料。

2、公司购买、订阅图书资料统一由产品技术部负责。购买图书资料事先编制计划和预算，报地区总经理批准后执行。购买图书资料的费用应纳入地区年度管理费用的计划指标内，并不得突破。

3.个人因工作需要购买相关图书资料的，应事先提出申请，经地区总经理批准后，才能购买。否则财务部有权不予报销。

4、图书资料购买后应先办理入库验收登记手续。入库验收单一式两份，一份由资料保管员存档，另一份交购书人做为报销凭证。未正式办理入库验收手续的图书资料，一律不得给予报销。

5、新购的图书资料入库时，应贴上标签并按分类和顺序予以编号，每份图书资