合同备案与文件归档.docx

合同备案与文件归档

协议书

日期：XXXX年XX月XX日

甲方：（公司名称）

地址：_____________________

联系人：___________________

电话：_____________________

传真：_____________________

邮箱：_____________________

乙方：（公司名称）

地址：_____________________

联系人：___________________

电话：_____________________

传真：_____________________

邮箱：_____________________

鉴于甲方与乙方之间存在合作关系，为了确保双方权益，加强合同管理，甲方与乙方达成以下协议：

一、合同备案

1.甲方和乙方签订的所有合同必须按照国家相关法律法规的要求进行备案。

2.甲方负责整理并递交合同备案所需的文件材料，并承担相应的备案费用。

3.乙方提供签订的合同信息及相关材料，并积极配合甲方完成备案手续。

二、文件归档

1.甲方负责建立合同文件归档系统，并将甲乙双方签订的所有合同及相关附件按照文件分类进行归档。

2.文件归档应按照合同签订的时间顺序进行排列，确保归档文件的完整性和准确性。

3.归档文件应注明文件名称、合同编号、签订日期等重要信息，以便于后期查询和管理。

4.文件归档系统应设置密级保密措施，确保文件的安全性和保密性。

三、合同管理

1.甲方应指定专门的合同管理人员，负责合同的执行、解释和变更等事宜。

2.乙方应确保合同的履行和执行，按时提供合同约定的产品或服务，且保证产品或服务的质量符合合同要求。

3.如发生合同变更或解除的情况，甲方及时通知乙方并协商解决方式，确保双方的合法权益。

4.甲方和乙方应建立定期会议制度，就合同的履行情况进行沟通和协商。

四、争议解决

1.双方应本着友好协商的原则解决合同履行过程中的争议。

2.如协商不成，双方可以选择通过仲裁或诉讼等方式解决争议。仲裁地点和适用法律由双方协商确定。

五、其他条款

1.本协议一式两份，甲、乙双方各持一份，具有同等效力。

2.协议中未尽事宜双方可另行协商解决，并在书面形式上达成一致。

以上为甲方和乙方就合同备案和文件归档达成的协议。双方应共同遵守并执行，以确保合同的有效性和规范管理。如双方对协议的具体内容有任何疑问或建议，应在XX天内提出，在双方一致达成修订协议的前提下，本协议才会生效。

甲方（盖章）：乙方（盖章）：

签字：_____________签字：_____________

日期：_____________日期：_____________