合同备案与归档.docx

合同备案与归档

合同备案与归档协议

协议编号：[协议编号]

甲方：[甲方名称]

联系地址：[甲方地址]

联系电话：[甲方电话]

电子邮箱：[甲方邮箱]

乙方：[乙方名称]

联系地址：[乙方地址]

联系电话：[乙方电话]

电子邮箱：[乙方邮箱]

鉴于甲乙双方合作关系的需求和为确保合同的有效执行与维护，甲乙双方经友好协商，达成以下合同备案与归档协议（以下简称“本协议”）：

第一条协议目的

1.1甲方与乙方通过本协议规定了合同备案与归档的责任、义务以及操作流程，旨在确保双方合同的有效性和完整性。

第二条合同备案

2.1甲方和乙方在签订合同之日起三个工作日内，将合同的正本副本一式[合同份数]份备案至本协议约定的备案机构。

2.2备案材料包括但不限于合同正本副本、合同附件以及其他有关合同的相关文件。

2.3甲方和乙方应当确保备案材料的准确性、合法性和真实性，并承担因备案材料不确实、不合法或不真实所引发的一切责任。

第三条合同归档

3.1甲方和乙方在签订合同之日起五个工作日内，将合同及相关备案材料归档至本协议约定的归档机构。

3.2归档机构应提供安全、保密的存放环境，确保合同及相关备案材料的完整性、机密性和可追溯性。

3.3归档机构有权按照法律法规的规定对合同进行保管、检验、复制和销毁。

第四条合同文件查阅

4.1甲方和乙方可以通过书面申请的方式向归档机构申请查阅合同及相关备案材料。

4.2归档机构应在收到申请后三个工作日内提供合同文件的查阅服务，并保证查阅过程的真实、准确和完整。

4.3甲方和乙方在查阅合同文件时应保守合同的机密性，不得泄露合同内容。

第五条合同变更和终止

5.1甲方和乙方在签订合同时应明确合同的变更和终止事项，并在合同备案和归档时一并备案。

5.2甲方和乙方在变更或终止合同时，应及时通知备案和归档机构，并提供变更或终止相关的文件。

第六条争议解决

6.1甲方和乙方发生关于本协议的争议时，应通过友好协商方式解决。

6.2如经协商无法解决，甲方和乙方同意提交本协议争议给本协议约定的仲裁机构进行仲裁。

6.3仲裁裁决是终局的，对甲方和乙方具有法律约束力。

第七条协议生效与终止

7.1本协议自双方代表签字盖章之日起生效，有效期自签订之日起至合同关系终止之日止。

7.2未经双方书面同意，本协议不得变更、解除或终止。

7.3本协议终止后，双方仍应履行已生效的备案与归档义务，直至合同关系终止。

第八条附则

8.1本协议未涉及的事项，可由双方共同商定，并作为本协议的补充协议。

8.2本协议一式[页数]页，各方均持有一份，具有同等法律效力。

甲方：乙方：

签字：签字：

日期：日期：