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公司印章管理办法

一、总则

1.为加强公司印章管理，规范印章使用流程，确保公司印章的安全性和严肃性，特制定本办法。本办法适用于公司各类印章的管理与使用。

2.公司印章包括但不限于公章、法定代表人印章、财务专用章、合同专用章、发票专用章等具有法律效力的印章。

二、印章的刻制与启用

1.刻制申请

公司印章的刻制由使用部门提出申请，填写《印章刻制申请表》，注明印章名称、用途、样式、材质等信息，经部门负责人签字后，报公司高层领导审批。

2.刻制审批

公司公章、法定代表人印章的刻制需经公司董事长或总经理审批；财务专用章、合同专用章的刻制需经财务总监和总经理审批；其他业务专用章的刻制需经相应业务主管领导和总经理审批。

3.印章刻制

经审批同意后，由公司指定的专人负责到公安机关批准的刻章单位刻制印章。印章刻制完成后，需将新刻印章的印模在公司办公室备案。

4.印章启用

新印章启用前，公司应发布正式的启用通知，明确印章启用时间、使用范围和管理部门等信息。启用通知应发送至公司各部门及与公司有业务往来的相关单位。

三、印章的保管

1.保管责任

公司各类印章应指定专人负责保管。公章、法定代表人印章由公司办公室指定专人保管；财务专用章由财务部门负责人或其指定人员保管；合同专用章由合同管理部门负责人或其指定人员保管；发票专用章由财务部门发票管理人员保管。

2.保管要求

印章保管人员应妥善保管印章，确保印章存放安全。印章应存放在专门的保险柜或带锁的文件柜内，使用完毕后应及时上锁。印章保管人员不得擅自将印章委托他人代管，如因特殊情况需委托他人代管，应经公司主管领导批准，并办理交接手续。

四、印章的使用

1.使用原则

印章使用应遵循“先审批、后使用”的原则。未经批准，任何人不得擅自使用公司印章。印章使用应严格限定在公司授权的业务范围内，不得超越权限使用。

2.使用审批

（1）使用公章、法定代表人印章时，一般性文件需经部门负责人签字、公司分管领导审批；重要文件（如对外投资协议、重大合同等）需经公司总经理或董事长审批。

（2）使用财务专用章时，应根据财务审批流程，经财务负责人或其授权人员审批。

（3）使用合同专用章时，应经合同管理部门审核、公司分管领导审批，对于重大合同还需经总经理或董事长审批。

（4）使用其他业务专用章时，应经相应业务部门负责人审批。

3.使用登记

印章使用应进行详细登记，登记内容包括印章名称、使用日期、使用事由、用印文件名称、用印份数、申请人、审批人等信息。《印章使用登记表》应妥善保存，以备查阅。

4.使用规范

（1）印章使用时，应确保印章清晰、完整，不得在空白纸张、空白介绍信、空白合同等无内容的文件上盖章。

（2）用印文件如有修改，应重新办理审批手续后方可用印。

（3）多页文件需加盖骑缝章，确保文件的完整性和真实性。

五、印章的外借

1.外借审批

因特殊情况需将公司印章外借时，借用人应填写《印章外借申请表》，注明外借事由、外借时间、归还时间等信息，经公司总经理或董事长审批后方可外借。

2.外借管理

印章外借期间，借用人应妥善保管印章，确保印章安全。外借印章的使用应严格按照公司印章使用规定执行，并做好使用记录。印章归还时，保管人员应检查印章是否完好无损，并核对使用记录。

六、印章的废止与销毁

1.废止情况

当印章损坏、遗失或因公司机构调整、名称变更等原因不再使用时，印章应予以废止。

2.废止申报

印章废止由保管部门提出申请，填写《印章废止申请表》，注明印章名称、废止原因等信息，经公司主管领导审批后，报公司办公室备案。

3.遗失处理

若印章遗失，保管人员应立即向公司报告，并在公司内部发布遗失声明。同时，向公安机关报案，并办理挂失手续。在补办新印章前，如有必要，可在报纸等媒体上发布遗失公告。

4.销毁处理

废止的印章应由公司办公室负责统一销毁。销毁过程应进行记录，包括销毁时间、销毁方式、参与销毁人员等信息。

七、监督与检查

1.公司办公室负责对印章管理工作进行定期监督与检查，检查内容包括印章保管情况、使用审批流程、使用登记情况等。

2.对于违反本办法的行为，公司将视情节轻重，对相关责任人进行批评教育、警告、罚款、解除劳动合同等处理；给公司造成损失的，应依法追究相关责任人的赔偿责任。

八、附则

1.本办法自发布之日起生效。如有未尽事宜，由公司办公室负责解释和修订。

2.本办法应向公司全体员工传达，并要求员工严格遵守。