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公司采购计划员工作职责

一、计划制定与预算管理

1.根据公司生产计划、销售预测和库存情况，制定详细且合理的采购计划。分析物料需求的数量、规格、质量要求和时间节点，确保采购活动与公司运营需求紧密匹配，避免物料短缺或积压。

2.参与公司采购预算的编制工作。结合市场价格趋势、过往采购数据和新的采购需求，准确估算采购成本，为公司财务规划提供可靠依据。同时，在采购执行过程中，严格控制预算，对预算偏差进行及时分析和调整。

二、供应商管理与协调

1.协助采购经理开展供应商开发与评估工作。收集潜在供应商信息，参与供应商实地考察，从质量、价格、交货期、服务等方面对供应商进行全面评估，建立和维护合格供应商名录。

2.与现有供应商保持密切沟通。定期向供应商传达公司采购需求和计划变更信息，协调交货时间、数量等细节问题，确保供应商按时、按质、按量供货。处理供应商合作过程中的问题和纠纷，维护良好的合作关系。

三、市场调研与价格分析

1.关注市场动态，对各类采购物资的市场行情进行持续调研。收集市场价格信息、行业发展趋势和新技术新产品信息，为采购决策提供支持。

2.分析采购物资价格波动原因，结合成本分析和谈判策略，确定合理的采购价格。对价格异常情况及时汇报，并提出应对建议，确保公司采购成本的合理性和竞争力。

四、采购订单处理与跟进

1.根据采购计划，准确无误地生成采购订单。详细核对订单内容，包括物料名称、规格、数量、价格、交货日期、交货地点等信息，确保订单信息与供应商达成的协议一致。

2.跟踪采购订单执行情况。通过电话、邮件、系统查询等方式，及时掌握订单进度，协调解决订单执行过程中的问题，如运输延误、质量问题等。定期向上级汇报订单执行状况，确保采购流程顺畅。

五、库存监控与协调

1.与仓库管理部门密切合作，实时监控库存水平。根据库存变化情况，及时调整采购计划，避免库存积压或缺货现象的发生。

2.参与库存盘点和清查工作，分析库存数据，为优化库存管理提供建议。协助处理库存积压物资，降低公司库存成本和资金占用。

六、文档管理与数据分析

1.建立和维护采购相关文档，包括采购计划、采购订单、供应商资料、价格文件、合同等。确保文档的完整性、准确性和保密性，便于查询和审计。

2.收集、整理和分析采购数据，如采购金额、采购数量、供应商绩效等。定期生成采购报告，为公司管理层提供决策支持，同时通过数据分析发现采购过程中的问题和改进机会。