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内部管理制度系列编号:FS-ZD-04015
内部管理制度系列
某某物业SH分公司工作
检查规程
(标准、完整、实用、可修改)
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内部管理制度系列编号:FS-ZD-04015
某某物业SH分公司工作检查规程
WorkinspectionrulesforSHbranchofacertainproperty
说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工
作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。
某物业SH分公司工作检查规程
1目的
为规范公司各部门、各管理处的日常工作,达到自我改
进、自我完善的目的。
2适用范围
适用于SH分公司各职能部门、各下属管理处(含顾问项
目)对日常管理服务工作的自我监督检查。
3职责
3.1分公司管理部负责对各职能部门、各下属管理处(含
顾问项目)的物业管理服务工作进行定期检查。
3.2管理处负责对管理处内各个班组、岗位的管理服务
工作进行定期检查。
4检查形式和内容
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内部管理制度系列编号:FS-ZD-04015
4.1月检
4.1.1按照月度检查计划,由管理部牵头,相关人员参
加,每月对各职能部门、各下属管理处(含顾问项目)进行一
次全面的管理服务工作检查。
4.1.2检查内容包括当月重点项、必检项、抽查项。
4.1.3每次检查结束后,管理部对检查发现的问题开出
《检查/报告问题处理单》并汇总记录在各职能部门(管理处)
的《绩效考核月检查情况记录表》中作为其月度绩效考核的
依据。
4.1.4对月度检查开出的《检查/报告问题处理单》应提
交给分公司管理者分代表判断、甄别其是否属于不合格项,
确认为不合格项后,需填写《纠正预防改进措施》,并实施
整改。
4.1.5当责任单位把月度检查发现的不合格内容整改完
毕后,要求其把《检查/报告问题处理单》或《纠正预防改
进措施》提交分公司管理部,由验证人验证后,再交分公司
管理者分代表或总经理签名以示关闭。
4.2周检
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内部管理制度系列编号:FS-ZD-04015
4.2.1公司下属管理处(顾问项目)每周必须在管理处主任
的主持下对管理处各个小组或岗位进行检查。
4.2.2管理处每次检查必须认真记录,汇总提出改进意
见后上报分公司主管领导,并跟踪落实整改情况。
5检查依据和上报时间要求
5.1检查依据:分公司平衡计分卡(BSC)指行动方案(季
度考核验证)、各部门(管理处)绩效考核现场验证标准、质量
管理体系文件。
5.2月度检查必须每月进行,在次月10日前(除节假日
接总公司通知延后)向总公司质量部上报自检活动的小结及
问题处理单或纠正预防措施等,遇特殊原因无法上报的需提
前申明备案。
6记录、标识
6.1《检查/报告问题处理单》
6.2《纠正预防改进措施》
6.3《周工作检查记录表》
Foonshion图文设计有限公司
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