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2021年度档案馆保管保护费专项资金绩效评价报告

一、项目概况

（一）实施单位基本情况

江华县档案馆是县委工作部门，为副科级，实行一套工作机构、一套领导班子,4个内设机构,共10名干部、职工。承办项目单位档案管理室、档案利用室，共有工作人员3名，其中正科级1名，副科级1名，机关工勤人员1名，全部为专科以上学历。

（二）资金基本情况

根据2014年常委会会议通过，2018年请示，财政局审核，由档案馆馆长负责此项目，每年给予档案馆保管保护费专项资金，县财政局2021年安排档案保管保护费专项资金专项资金15.4万元。江华瑶族自治县档案馆为了全县直机关、人民团体、企事业单位以及其它社会组织档案，社会各界利用档案史料和档案信息资源、信息查阅、电子文件保管和利用。档案在很好的环境中受到保管、保护，每年档案库房维修和移交的整理。

（三）资金绩效目标

2021年，县档案馆保管保护实施投入15.4万元，实施15万卷档案进行保护定期杀毒。对破损档案维护4000卷换盒、修复。档案的保管、保护在使用中水、电、维修、装具购置及劳务费等.通过在全县开展档案培训，提高档案业务水平，规范整理各单位档案，按时按质接收进档案馆保管和利用。

二、项目资金使用及管理情况

专项总收入15.4万元，均纳入了2021年部门预算,资金均是通过县财政局直接下达用款指标至县档案馆。档案保管保护项目15.4万元，根据项目单位提供实施进度均已支付总项目资金的100%，共计15.4万元。

我馆始终把资金管理作为档案保管保护基础工作来抓，做到了专人管理、专账核算、专款专用。一是财务室认真审核各种报账凭证的真实性、合法性、有效性和完整性，对不符合要求和超出规定使用范围的开支，不予报账，按照“先做、后验、再报账付款”的拨款程序，严把资金拨付关，保证资金专款专用。二是实行了预算管理一体化系统，实行专人管理，专人储存，专账核算，工作效率和水平得到了进一步的提高。三是严格资金监管。

三、项目资金组织实施情况

我馆严格按照档案保管保护资金管理要求，结合我馆专项资金管理相关政策和制度，使用和监管资金。为统筹抓好我馆档案保管保护项目实施工作,确保按期完成各项任务,成立档案馆档案保管保护专项领导小组，为确保按期完成各项任务,制定了项目和资金公示制度、考核管理办法、现场监督员等制度。

四、预算支出绩效情况

我馆2021年档案馆保管、保护费到位15.4万元，实际支出15.4万元，根据预算资金用途，从厉行节约出发，严格项目资金支出审批程序，从而杜绝改变资金用途、超标等违规违纪案件发生。通过绩效评价，看到问题及不足，不断改进工作方法，查漏补缺，提高工作效率，加快项目建设步伐，快速提高办公效率。专项组织机构成立了专项档案保管保护理财领导小组，在工作中制订相关管理制度：《档案馆工作人员职责分工》、《财务管理制度》，以及《江华县档案馆保管保护工作实施方案》。项目在实施过程中，严格控制经费支出，实际总支出不会超出预算。效率性：对全县档案移交全部进行登记，及时的进行档案验收、杀毒及库房上架，充分发挥了全县档案验收成员单位作用，有效促进档案整理、移交同步，随时收集，及时归档。认真开展节假日电话预约查档服务和实行无偿服务。使利用率大幅度提高，利用效果明显，对维护公民的合法权益，保障社会稳定起到积极作用，得到社会和群众的高度评价和认可。

五、主要经验及做法、存在的问题及原因分析

（一）存在的问题及主要原因：

档案管理现代化程度不高。

需要改进措施：1、加强档案管理工作建设。2、进一步完善档案工作的设施设备。

江华瑶族自治县档案馆

2022年5月9日

江华县政府门户网站信息发布审核登记表

编号：

信息来源

来自2021年度档案保管保护费专项资金绩效评价报告

申请时间

2022.5.9

是否含附件或图片

拟用标题

2021年度档案保管保护费专项资金绩效评价报告

主要内容

2021年度档案保管保护费专项资金绩效评价报告，档案保管保护费专项资金绩效目标自评表以及档案保管保护费专项资金绩效评价（评分）总表

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