浅析人工智能在高校档案信息管理工作中的应用.pdfVIP

信息调研

浅析人工智能在高校档案信息管理工作中的应用

文/黑龙江八一农垦大学学校办公室李丹

【摘要】文章首先介绍人工智能的发展情况，随后对高校档案信息管理中面临的主要困难进行分析，在

此基础上进一步探究人工智能在高校档案信息管理工作中的主要应用场景和应用价值，提出人工智能在对档

案的智能归档与分类、智能查询与信息检索、数据分析与预测、档案安全与权限管理、档案数字化保护及修

复、档案信息共享与协同工作等方面的广阔应用场景，为人工智能更好地服务于高校档案信息管理工作、提

升档案管理的安全性与可用性等起到参考作用。

【关键词】人工智能；高校管理；档案管理

近年来，人工智能技术取得了显著进步，已在金入了崭新的发展阶段。2019年，随着ChatGPT等大语言模

融、医疗等多个领域得到广泛应用，而人工智能在高校型（LLMs）的爆发，AI技术吸引了各行业的广泛关注。

管理尤其是档案信息管理工作中的应用仍有待探索。高等学校作为教育领域的关键一环，人工智能技术

同样有着广阔的应用场景，如高校教学、高校管理等。

一、人工智能概述

人工智能（AI）主要应用深度学习等技术，对文本、图

随着人工智能的快速发展，各行各业正在以 片、声音等非结构化数据具备强大的处理能力，因而可

“人工智能+”的形态实现深度融合与创新，近期，以以优化和改进多方面的工作流程和服务，就高校管理

Transformer架构搭建的GPT类大语言模型、文生图、文生工作而言，可以应用于高校学生事务管理、教学资源管

[1]

视频等模型均得到各行业的广泛关注。[2]

理、档案信息管理等环节。其中，档案信息管理为高校

人工智能的概念最早可以追溯到20世纪40年管理工作的重要组成部分，且由于档案往往采用文本形

代。1943年，沃伦·麦卡洛克和沃尔特·皮茨提出了第式进行储存，契合目前人工智能技术的发展情况，人工

一个神经网络模型，而艾伦·图灵在1950年发表的论文智能技术在高校档案信息管理中的应用具有较强的数据

《计算机器与智能》中提出了“图灵测试”，作为衡量基础与技术积累，故本文就人工智能技术在档案信息管

机器是否能够展现出与人类相似智能的标准。1956年，在理中的应用进行展开，浅析高校档案信息管理面临的挑

达特茅斯会议上，约翰·麦卡锡等人正式提出了“人工智[3]

战和人工智能技术的应用场景与应用价值。

能”这一术语，并预测了AI的光明前景。这段时期，研

二、高校档案信息管理的现状分析

究者们开发了第一个能够模仿人类学习和自我改进的程

序，以及能够解决代数问题和证明几何定理的程序。然高校档案翔实记录了学校从创立至今的发展历程和

而，由于过度乐观的预测未能实现，加上计算能力的限建设过程，对于理解高校的发展轨迹、传承校园文化以

[4]

制，AI研究进入了第一个低谷期，也被称为“AI冬天”。及规划未来发展方向具有重要的信息价值和参考意义。

在20世纪70年代，研究重点转向了专家系统，这些系统当前，我国高校在档案信息管理方面还存在一些不足，

能够在特定行业内模仿专家的判断和决策。虽然在一些导致高校档案信息化进程受阻，难以顺利完成高校档案

[5]

领域内取得了成就，但专家系统的高昂成本和维护