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名称:填写入住记录表操作规程
编号:HZF035:XXXX公布部门:房务部
编制:XXX生效日期:XXXX年1月9日
审核:XXXXXXX年8月第2次修订/第1版
同意:XXX页码:共1页
1目标
经过对散客入往登记过程中登记进行有效、规范控制,从而取得完整
来宾资料,满足饭店和公安部门需要。
2范围
本规程适适用于房务部总台。
3程序要求
3.1客人抵达接待处要求入住,通常接待员应面带微笑,递给客人记录表,
并说:“××先生/小姐,请填写一下这份表格,好吗?”
3.2帮助客人填写表格。
3.3客人填写完记录表,请客人在记录表上署名。
3.4按下列各项查对记录表,看有没有遗漏。
——客人全名
——永久住址,国籍
——有效证件、护照种类和号码
——签证类型,使用期,入境口岸和入境日期
——住店日期,离店日期
——何处来
——付款方法
——客人署名
——有没有珍贵物品寄存
3.5如有疑问,请再和客人查对一遍。
3.6记录表填写必需规范,工整。
4统计
《入住记录表》
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