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软件公司文档管理制度

1总则

1.1公司的文件由行政部负责起草，公司总裁审核并签发；

1.2公司各部门文件由各部门负责起草，行政部登记、编号，总裁签发。

1.3公司所有文件的正本和原稿，交行政部行政助理分类归档，保存备查。

1.4属于涉及公司商业秘密的文件，准备人应明确收件人范围。

1.5公司文件统一由行政部负责发送。送件人应将文件编号、准备人、批准人、文件题目、

日期、收件人等事项登记清楚，并由收件人签字确认。发送完毕后应向批准人报告分送

结果。

1.6传阅文件由行政部指定专人负责收回，对领导批示的文件，行政部应及时组织传达和落

实。

2文件格式

2.1公司所有正规文件必须有公司统一文件头，见范例

SKYWIN

准备人：文件号码：日期：

批准人：电子文档名：版本：

收件人：发件人：

2.2文件格式说明

文件头中内容包括以下四方面：

2.2.1准备人：即文件起草人，必须注明准备人所在部门的缩写，公司各部门缩写及顺序如

总裁：CO。市场/销售部：MS。项目管理部：PM。商务管理部：BM。技术支持部：

OSS部：OD。网管产品部：NM。系统分析部：SA。软件产品管理部：SM。产品策

略部：PS。客户服务中心：CS。财务分析部：FA。会计部：AC。人力资源部：HR。

行政部：AD。企业文化中心：CC。

2.2.2文件号码：书写格式为：“部门”-“年份”：“文件序号”。每个部门的文件都必须统一

编号。

2.2.3批准人：“批准人的职位”/后面空出,请批准人签字。

2.2.4日期：文件准备日期

2.2.5版本：未经批准的文件版本为PA1(草稿初稿),PA2(草稿二稿),PA3(草稿三稿)。批准

后更改或更新的为A(一稿),B(二稿),C,D……….

2.2.6文件名：保存文件时的文件名,以便查找

2.2.7收件人：收文件的部门或相关员工

3文件的借阅

3.1如因工作需要借阅已归档的公司文件，需经总裁签字同意后方可借阅。

3.2借阅文件应履行登记手续，不得在文件上作任何改动。

3.3行政部指定专人负责文件的管理工作

下面红色部分是赠送的总结计划，不需要的可以下载后编辑删除！2014年工作

总结及2015年工作计划（精选）

XX年，我工区安全生产工作始终坚持“安全第一，预防为主，综合治理”的方针，以落实安全生产责任制

为核心，积极开展安全生产大检查、事故隐患整改、安全生产宣传教育以及安全生产专项整治等活动，

一年来，在工区全员的共同努力下，工区安全生产局面良好，总体安全生产形势持续稳定并更加牢固可

靠。

一、主要工作开展情况

(一)认真开展安全生产大检查，加大安全整治力度。

在今年的安全生产检查活动中，工区始终认真开展月度安全检查和日常性安全巡视检查记录，同时

顺利完成公司组织的XX年春、秋季安全生产大检查和国家电网公司组织的专项隐患排查工作。截止日前，

工区先后共开展各类安全检查71次，查出事故隐患点22处，均进行了闭环处理。通过检查活动，进一

步夯实了工区的安全生产基础。

(二)顺利完成保电专项工作。

本年度工区共进行专项保电工作10次，累计保电天数达到90余天，通过工区全员的共同努力，顺

利完成春节保电、国庆保电、七一保电、特高压投送电保电、500kv沁博线保电等一批重要节假日的保电

工作。

(四)工作票统计及其他工作情况。

截止11月15日，我工区连续实现安全生产1780天;全年共办理工作票50张，其中第一种工作票24

张，含基建单位8张;第二种工作票26张。工作票合格率100%，执行情况较好。全年工区所辖线路跳闸

次数共计0次，线路跳闸率为0次/(百公里·年)。

(四)安环体系标准化建设

本年度在公司统一的部署下，工区积极参与安环体系标准化建设工作，先后派员参加安环体系标准

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