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办公室员工保密协议签订制度

办公室员工保密协议签订制度初稿

一、目的与原则

1.目的

为保护公司商业秘密，维护公司合法权益，规范员工行为，特制定本保密协议签订制度。

2.原则

（1）合法性原则：本制度遵守国家法律法规，符合行业规范。

（2）公平性原则：保护公司利益与员工个人权益的平衡。

（3）保密性原则：确保公司商业秘密不被泄露。

二、适用范围

本制度适用于公司全体员工，包括但不限于正式员工、实习生、顾问、临时工等。

三、保密内容

1.公司的经营秘密，包括但不限于经营计划、财务状况、市场信息、客户信息、供应商信息等。

2.公司的研发秘密，包括但不限于技术资料、专利、软件、产品设计等。

3.公司的管理秘密，包括但不限于管理制度、决策程序、业务流程等。

4.其他可能对公司造成损害的秘密信息。

四、保密协议签订

1.新员工入职时，公司应要求员工签订保密协议。

2.保密协议应明确保密内容、保密期限、违约责任等。

3.保密期限一般不少于员工在公司工作期间及离职后两年。

五、保密协议管理

1.保密协议的签订、备案、续签、解除等工作由人力资源部门负责。

2.保密协议的签订应当遵循自愿、平等、协商一致的原则。

六、保密措施

1.员工应严格遵守保密协议，对所知悉的保密信息采取必要的安全措施。

2.公司应建立健全保密管理制度，对保密信息进行分类、分级管理。

3.公司应定期对员工进行保密教育和培训。

七、违约处理

1.员工违反保密协议，泄露公司保密信息的，公司有权要求其承担违约责任。

2.违约责任包括但不限于：赔偿损失、承担法律责任、解除劳动合同等。

八、内部评审、法律审核和反馈

1.本制度初稿形成后，提交公司内部评审，听取各相关部门意见。

2.依据评审意见，对制度进行修改完善，并提交法律部门进行审核。

3.根据法律审核结果，进行多轮反馈和修订。

九、实施计划和培训方案

1.制定实施计划，明确时间节点、责任部门、执行措施等。

2.制定培训方案，对员工进行保密知识培训，提高保密意识。

十、定期审查与更新

1.建立定期审查机制，每年至少审查一次本制度。

2.关注内外部环境变化，根据实际情况对制度进行优化更新。

本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。