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中标通知书的格式写法、注意事项
及范文模板
中标单位确定后,招标单位应当向中标单位发出中标通知书,并
同时将中标结果通知所有未中标的投标单位。中标通知书是招标单位
在确定中标单位后,通知其中标的书面凭证。
一、格式写法
中标通知书一般由标题、称谓、正文、附件、落款五部分组成,
与一般公文相近,因此,撰写者可参考公文中通知的写法。
1.标题
中标通知书的标题一般有两种写法:一是由招标项目和文种组成,
如“关于××××铁路××段至××段站前工程施工招标中标通知
书”;二是直接写文种,即只写“中标通知书”即可。
2.称谓
称谓,即对中标单位的称呼,于标题下方顶格写。
3.正文
正文由引言、主体和结尾三部分组成。
(1)引言。引言部分说明评标依据和评标结果,明确通知事项。
(2)主体。主体部分具体说明中标内容和要求,交代下一步的
有关事宜,如签订合同或协议。
(3)结尾。结尾部分常以惯用语“特此通知”作为结束语。
4.附件
如果中标通知书带有附件,请在正文之后标明。
5.落款
落款处应注明招标单位名称和发文日期,并加盖公章。
二、写作注意事项
中标通知书的内容应当简明扼要,只要告知对方其已中标,并确
定签订合同的时间、地点即可。
三、范文模板
关于××××铁路××段至××段站前工程施工招标
中标通知书
××××工程局、××××工程局、××××工程局:
在××××具体指导下,经我局招标领导小组扩大会议评议并报
部里批准,××段至××段(含××××联络线)站前工程,由××
××工程局、××××工程局、××××工程局分段中标,共同承担
施工。具体分段里程为:
…………
请各中标单位按上述分段,仍以技术设计文件为准,计算出管段
内的工作量,采用标书中报价单的形式,分项按各自的综合单价(临
时工程费及其他费用按全线长为××××公里计算出的公里指标)计
算各局的包价,在××月上旬前,送我局××××基建发包组,核定
包价。根据××××对技术设计的批复及降低××××铁路工程造价
措施所引起的变更(附××××批复及通知),以后另行修改包价。
特此通知。
附件:(略)
××××
××××年××月××日
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