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档案数字化服务合同

本《档案数字化服务合同》（以下简称“合同”）由以下两方签订：

甲方（委托方）：__________________________

乙方（服务方）：__________________________

鉴于甲方拥有大量需要进行数字化处理的档案资料，乙方具备专业的档案数字化服务技术和能力，愿意为甲方提供相关服务。双方基于平等、自愿、公平原则，经过友好协商，达成如下协议：

第一条服务内容与标准

1.档案范围：乙方为甲方提供档案数字化服务的档案资料包括但不限于纸质档案、缩微胶片、照片、录音录像等（详细清单见附件）。

2.服务内容：

-扫描与图像处理：对原始档案进行高清晰度扫描，生成符合国家档案数字化标准的电子影像，进行图像优化、纠偏、去污、剪裁等处理。

-数据录入与校对：对档案的文字信息进行录入，确保数据准确性，并进行必要的校对工作。

-元数据提取与著录：按照甲方要求或行业标准，提取并录入档案的元数据，进行规范化著录。

-数据质检与封装：对数字化成果进行全面质检，确保数据完整、准确，按照指定格式封装数据。

3.质量标准：乙方提供的数字化成果应符合国家档案局《档案数字化外包安全管理规范》、《纸质档案数字化技术规范》等标准要求，确保数据的完整性、准确性、可用性和安全性。

第二条工作流程与交付

1.工作流程：双方共同制定档案数字化工作流程，包括档案交接、预处理、扫描、数据录入、质检、数据回交等环节，明确各环节的责任人和完成标准。

2.交付时间：乙方应在合同签订后____日内开始工作，并在____个月内完成全部档案的数字化处理，具体进度计划由双方另行协商确定。

3.交付形式：乙方以光盘、硬盘或网络传输等方式向甲方交付数字化成果，同时提供详细的数字化工作报告和质量检测报告。

第三条保密与知识产权

1.保密：乙方应对在服务过程中接触到的甲方档案信息及其它商业秘密严格保密，未经甲方书面同意，不得以任何形式复制、泄露或用于其他目的。

2.知识产权：乙方对数字化过程中生成的电子影像、数据文件等仅享有临时使用权，所有权及知识产权归甲方所有。乙方不得将这些成果用于本合同以外的目的。

第四条合同价格与支付

1.合同总价：本合同总金额为人民币________元（大写：______________________），含税价，包含档案数字化全过程所需的人工、设备、软件、耗材等所有费用。

2.支付方式：

-预付款：合同签订且乙方提交符合要求的履约保证金后____个工作日内，甲方支付合同总价的____%作为预付款；

-进度款：乙方完成档案数字化总量的____%、____%时，甲方分别支付合同总价的____%、____%；

-竣工款：乙方完成全部档案数字化工作并经甲方验收合格后____个工作日内，支付至合同总价的____%；

-质保金：剩余____%作为质保金，待质保期满无质量问题后____个工作日内付清。

第五条双方权利与义务

1.甲方权利与义务：

-提供需数字化的档案资料，明确档案管理要求和数字化标准；

-定期对乙方工作进度和质量进行监督、检查；

-按照约定支付服务费用。

2.乙方权利与义务：

-严格按照合同约定及国家相关标准进行档案数字化工作，确保服务质量；

-负责数字化设备、软件的配置、调试和维护，确保工作顺利进行；

-在关键节点及项目完成后，及时提交工作进度报告和验收申请。

第六条质保与售后服务

1.质保期：自甲方验收合格之日起算，质保期为____个月。

2.质保责任：在质保期内，如数字化成果出现质量问题（如数据丢失、错误、无法打开等），乙方应无偿修复或重新提供。

第七条违约责任

任何一方违反本合同约定，应向对方承担违约责任。具体违约责任及赔偿标准按合同法及相关法律法规执行。

第八条争议解决

因执行本合同所发生的或与本合同有关的一切争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成时，任何一方均有权将争议提交甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。

第九条其他

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

2.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（盖章）：__________________________日期：____年____月____日

乙方（盖章）：__________________________日期：____年____月____日