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研发部样品采购流程

一、制定目的及范围

为提升研发部样品采购的效率与规范性，确保样品采购流程的透明度与可追溯性，特制定本流程。该流程适用于研发部在新产品开发、技术验证及市场调研等环节所需的各类样品采购，涵盖从需求提出到样品验收的全过程。

二、采购原则

样品采购应遵循以下原则：

1.采购过程应保持公正、公平、公开，确保选择的样品符合研发需求。

2.所有采购的样品必须来自合法合规的供应商，确保样品质量与安全。

3.各项采购需有专人负责，申购人与采购人应为不同人员，以避免利益冲突。

三、采购流程

1.需求提出

研发人员在确定样品需求后，需填写《样品采购申请表》，详细说明样品的规格、数量及用途。申请表需附上相关的技术文档或市场调研资料，以便于后续审批。

2.申请审核

研发部主管对样品采购申请进行审核，确认需求的合理性与必要性。审核通过后，主管需在申请表上签字，并将申请表提交至采购部门。

3.询价与比价

采购部门收到申请后，需对样品进行市场调研，至少联系三家合格供应商进行询价。询价时应明确样品的技术要求、交货时间及付款方式。采购部门需将各供应商的报价及相关信息整理成《询价报告》，并提交给研发部主管审核。

4.选择供应商

研发部主管根据《询价报告》对各供应商的报价、样品质量及交货能力进行综合评估，选择合适的供应商。选择结果需在《样品采购申请表》