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酒店管理四象限分类范文 .pdfVIP

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酒店管理四象限分类范文

1、第一象限是重要又急迫的事

举例:重要的会议工作等。

这个象限包含的是一些紧急而重要的事情,这一类的事情具有时

间的紧迫性和影响的重大性,无法回避也不能拖延,必须首先处理优

先解决。这是考验我们的经验、判断力的时刻,也是可以用心耕耘的

园地。

该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧

急”第二象限的事情转变过来的,这也是传统思维状态下的管理者的

通常状况,就是“忙”。

2、第二象限是重要但不紧急的事

案例:主要是与生活品质有关,包括长期的规划、问题的发掘与

预防、参加培训等。

这一象限不同于第一象限,这一象限的事件不具有时间上的紧迫

性,但是,它具有重大的影响,对于个人或者企业的存在和发展以及

周围环境的建立维护,都具有重大的意义。荒废这个领域将使第一象

限日益扩大,使我们陷入更大的压力,在危机中疲于应付。反之,多

投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力,缩小第一象限的范围。

3、第三象限是紧急但不重要的事

举例:电话、会议、突来访客都属于这一类。

表面看似第一象限,因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重

要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。我们花很多时间在

这个里面打转,自以为是在第一象限,其实不过是在满足别人的期望

与标准。

4、第四象限属于不紧急也不重要的事

举例:发呆、上网、闲聊、游逛、阅读令人上瘾的无聊小说、毫

无内容的电视节目等。

第四象限的事件大多是些琐碎的杂事,没有时间的紧迫性,没有

任何的重要性,这种事件与时间的结合纯粹是在扼杀时间,所以根本

不值得花太多时间在这个象限。但我们往往在一、三象限来回奔走,

忙得焦头烂额,不得不到第四象限去疗养一番再出发。

现在回顾一下你上周的生活与工作,看看自己在哪个象限花的时

间最多?请注意,在划分第一和每三象限时要特别小心,急迫的事很

容易被误认为重要的事。其实二者的区别就在于这件事是否有助于完

成某种重要的目标,如果答案是否定的,应归入第三象限。

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