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仓库管理员述职报告15篇
仓库管理员述职报告1
一、人事管理
仓库保管员的人事档案划分于财务部门统一管理,日常工作中要
做好与财务人员的配合,及时准确的上报相关数据。
二、建账管理
1、仓库管理员按公司财务部门要求必须合理设置各类原材料和物
资的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的用
途、类别、数量、单价,建立相应的明细账。必须严格按照仓库管理规
程进行日常操作,仓管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记账簿,做
到日清月结确保物料进出,及结存数据的准确无误。保证账物一致。做
好各类物料的日常核查工作,仓管员必须对各类库存物料定期进行检查
盘点,做到账物一致。如有差错及时向领导反映,以便及时调整。要按
月编制报表,报送领导及财务部门进行财务核算。仓管员负责每月校方
结账,做到账目明确,货款清楚,包括水电的费用。
三、入库管理
1.物料进库时,仓管员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;
拒绝不合格或手续不齐全的物料入库,拒绝只见发票不见实物的现象。
2.供货商送货、食堂领料时间集中在上午9:30分之前、下午16:
30分之前进行,要负责做好与供应商之间的协调工作。入库时,仓管
员必须核对物料的质量、数量、进货日期、生产日期、保质期、包装情
况、索证情况、单价、金额等项目,如发现物资质量等不符合要求时,
不得办理入库手续。按照入库时间的先后分类存放做到先进先出,以免
贮存时间过长而生虫、发霉。
3.入库单的填写必须正确完整,供应单位名称,应填写全称。入
库单上必须有部门领导、仓库保管或收料人签字,供应商要在入库单上
签名以表确认货物已送到,保证字迹清楚。(入库单为三联,其中第一
联仓库留存和记账依据、第二联附送货单交财务记账、第三联给送货单
位作为结算货款凭证)。
4、入库单要于次月5日前上交于财务部门,月末根据入库单存根
领取次月入库单,领取入库单时财务人员要做好登记,仓库管理员要保
证入库单号码的连续性。
四.库内食品的卫生管理
1、库内的各类食品、食品原料与成品,成品与半成品,正常食品
与卫生质量有缺陷的食品,短期存放与较长期存放的食品,具有异味的
食品(如海产品)和易于吸收气味的食品(如面粉),要分开存放并有
明显标识。
2、存放的食品应与墙壁、地面保持一定的距离。一般要求是,离地
为40~50厘米,离墙30厘米,以利于通风换气;货架之间应有一定的
间距,中间留有运输货物的通道。
3、建立库存食品定期检验制度,对库存食品,随时掌握所贮存食
品的保质期,防止发生霉烂、发软、发臭、虫蛀、鼠咬。
4、仓库要定期打扫,清库时应做好清洁消毒工作,库内消毒可用
乳酸菌熏蒸,禁止用农药或其他有毒的化学品。食品贮存库内不得存放
农药等有毒有害物;及时处理不能继续使用或销售的食品。
五、出库管理
1、各类物料出库时,必须办理出库手续,领用物料必须由部门领
导(或其指定人员)统一领取,领料人员和仓管员应核对物品的名称、
数量、单价、质量状况核对正确和方可发料;仓管员应开具出库单,经
门领导、领料人签字,登记入账(出库单为两联,第一联仓库留存和记
账依据,第二联交财务记账)。仓管员在月末结账前要进行库存物料清
查盘点,清查账物是否一致,发现问题和差错应及时查明原因,并进行
相应处理。
六、物料明细管理
1、每月月末根据当月入库单、出库单编制当月“物料盘点明细汇
总表”,并将物料盘点明细表上的
数据汇总于“物料盘点汇总表”上。如有短缺或损坏物品需报废
出库处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,一律不
得自行调整。报表一式两份,一份留存。一份报财务记账,次月5日前
上报,如逾期不报者,公司经根据惩罚措施。
2、特别注意:
(1)“物料盘点明细汇总表”编制完毕后要进行自查,务必保证
“本月购入合计数”与当月入库单上的合计数一致,“本月消耗合计数”
与当月出库单上的合计数一致;内部食堂之间调拨原材料时,调出部门
向接收部门开具出库单,做原材料出库,接收部门填制原材料入库单;
(2)编制“库存物资盘点汇总表”时,“本期消耗”一栏根据本食
堂所消耗原材料数据填写,调入其他部门的消耗单独填写,食堂消耗燃
料液化气、一次性用品、劳保用品等物料要单独作为消耗填列,个人承
包领料差
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