行政管理制度 .pdfVIP

行政管理制度

行政管理制度（通用5篇）

在我们平凡的日常里，大家逐渐认识到制度的重要性，制度是国

家机关、社会团体、企事业单位，为了维护正常的工作、劳动、学习、

生活的秩序，保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展，

依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用

文。相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧，下面是小编为大家

整理的行政管理制度（通用5篇），仅供参考，希望能够帮助到大家。

行政管理制度1

第一条、总则

1、为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标

准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。

2、本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、

办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

第二条、档案管理

1、归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财

务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、

委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件

材料。

2、档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐

全完整，密级档案必须保证安全。

3、档案的借阅与索取

（1）总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通

过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。

（2）公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办

理借阅手续。借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和

保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。如确属工作需要摘录和复

制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制；一般内部档

案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。

4、档案的销毁

（1）任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。

（2）若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可

销毁；一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。

（3）经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清

单，由专人监督销毁。

第三条、印鉴管理

1、公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。

2、公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方

可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。

3、公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，

应统一编号登记，以备查询、存档。

4、公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它

特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出。持空

白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必

须交回。

5、盖章后出现的意外情况由批准人负责。

第四条、公文打印管理

1、公司公文的打印工作由总经理办公室负责。

2、各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑

部打印，按价计费。

3、公司各部、室所有打印公文、文件，必须一式三份，交总经理

办公室留底存档。

第五条、办公及劳保用品的管理

1、办公用品的购发

（1）每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制

定计划提交总经理办公室。

（2）总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算，经主

管副总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划地

分发给各个部、室，由部、室主任签字领回。

（3）除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经总经理

办公室主任批准方可领用。

（4）公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部、室负责人提

供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作。

（5）负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、

量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好。

（6）负责购发办公用品的人员要建立账本，办好入库、出库手续。

出库一定要由领取人员签字。

（7）办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、

防盗、严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。

2、劳保用品的购发

劳保用品的配给，由总经理办公室根据各部、室的实际工作需要

统一购买、统一发放。

第六条、库房管理

1、库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立账卡