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质量管理体系与企业文化
“企业文化”的核心是“价值观”,这种“价值观”使
企业人格化。企业文化是一种以人为本的企业管理理论,是
组织在长期的实践中渐渐形成的,其核心的价值观包括企业
精神、道德观念、法律法规意识、工作作风、经营理念、品
牌管理,以及企业的方针、目标等内容。
企业文化可分为四个层次,由表及里分别为:表层—
—物质文化,里层——行为文化,深层——制度文化,核心
——精神文化。这四个层次是相互渗透的,但可以予以识
别。
“物质文化”立足于“物”,遵循“品质(质量)文化”
的原则,强调质量是企业的生命,顾客应成为关注的焦点等。
它不仅反映在企业生产经营的结果上,也体现在企业产品
(服务)的形成过程中,如设计和开发、生产、服务以及资
源的管理和供应方面。从“物质是基础”的观点看,物质
文化是维系企业信誉和品牌的根本保证。
“行为文化”是指企业各层次、各职能人员在各自活动
中的素养表现及其所产生的活动性的文化,如生产经营、培
训教育、人际关系及文体活动等。这些活动性的文化既受到
更深层次的精神文化、制度文化的影响和制约,又反映出企
业的精神和价值观。
“制度文化”涉及厂纪厂规、质量手册、程序文件、作
业指导书以及职责安排和奖惩考核等内容,在企业精神文化
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的框架下不断完善与发展。“规范性”是它的显著特点,意
在规范企业的每个过程、每项活动,以及每个员工的行为。
惟有这样,才能持续、有效地保持企业文化。
“精神文化”是企业在长期的生产经营过程中形成的一
种精神之果,是企业意识形态的总和,包括企业精神、经营
理念、管理哲学、企业道德、价值观念等内容。
从企业文化的内容及功能不难看出,2000版ISO9000
族标准(以下简称标准)与企业文化有着较强的相容性和兼
容性。组织采用这个标准是一项战略决策,意在为自己构筑
一个新的管理平台。除有效性以外,该标准特殊关注持续改
进组织的总体绩效,这与企业文化作为企业持续发展的动力
并影响其经营业绩的作用相全都,两者不仅相容,而且具有
较强的相互渗透的特征。
从企业文化结构的四个层次看,质量管理体系要求也与
之相辅相成,形成互补模式。质量管理所包括的质量策划、
质量掌握、质量保证和质量改进无一不是视质量为生命的活
动,与企业的“物质文化”和“品质文化”的原则毫无二致。
标准中对“职责、权限与沟通”、“人力资源”的规定,以及
以人为本的“全员参与”质量管理原则与企业的“行为文化”
相互嵌入,甚至融为一体。在质量管理体系文件中,其质量
手册、质量计划、规范,以及指南、记录、作业指导文件等
所包涵的内容则是企业“制度文化“的主要方面。质量管理
体系的质量方针和质量目标是听从并服务于组织总方针和
总目标的,从一定意义上讲,标准是组织开展国内、国际贸
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易的“通过语言”,能够使组织持续保持其生存、竞争和发
展的能力,不断改进其业绩。这与塑造企业文化、展示企业
形象、提高企业在国内外市场的知名度,以及为企业带来经
济效益与社会效益是完全全都的。
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