目录制作步骤 .pdfVIP

目录的制作分三步进行。

1)修改标题样式的格式。通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求，需要手动修改。

在菜单栏上点格式｜样式“”，列表下拉框中选所有样式“”，点击相应的标题样式，然后点更“

改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等，按论文格式的要求分别修改标题1

－3的格式。

2)在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用标题“1”样式，节标题使用标题“

2”，第三层次标题使用标题“3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点，就是更改标题

的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三，只需更改标题“1”样式的格式设

置，然后自动更新，所有章的标题字号都变为小三号，不用手工去一一修改，即麻烦又容易

出错。关于如何应用样式和自动更新样式，请参考Word帮助。

3)提取目录。按论文格式要求，目录放在正文的前面。在正文前插入一新页（在第一章的

标题前插入一个分页符），光标移到新页的开始，添加“目录”二字，并设置好格式。新起一

段落，菜单栏选插“入｜索引和目录”，点“目录”选项卡，显示“级别”为3级，其他不用改，

确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中，肯定是没有使用标题样式或使用

不当，不是Word的目录生成有问题，请去相应章节检查。此后若章节标题改变，或页码发

生变化，只需更新目录即可。

注：目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹，这是Word的域底纹，打印时是

不会打印出来的（如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一目录）。在“工具｜选

项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式。