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竣工资料是工程项目不可或缺的一部分,是我公司与各相关单位(个人)之
间资金结算的依据,同时也是向外部单位展示我公司规范、严谨作风的重要载体,
因此做好竣工资料的管理工作意义重大。现就资料管理工作流程作出如下梳理:
1、自伟衡公司收到项目公司的设计任务书起,资料员应及时跟踪项目进展
情况,并收集工程相关信息:施工队、开工时间、试压时间、竣工时间,等。
2、施工期间,施工人员收集相关材料、设备的合格证,务必做好施工过程
拍照,照片应有全局照、局部照,特别是隐蔽部位照片;以草图的形式记录工程
施工相关信息:所用管材管件的规格、长度、施工日期、定位(埋深、与路沿石
或其他固定点的间距等);工程完工后尽快将合格证、草图、施工相片一并交给
资料员。
3、资料员依据草图现场核对工程相关数据,需要所在项目公司提供必要支
持。
4、绘制竣工图;统计工程量;填写相关资料表格。
5、晒蓝图;盖竣工章;相关人员签字。
6、打印两份资料(两份原件);相关人员签字;与材料合格证等一起复印出
适当份数的资料。
7、整理妥当后装订成册;盖章;打印页码。
8、竣工资料移交至相关项目公司。(竣工资料自施工员交来施工相关资料至
交付项目公司,时间应控制在一周内完成,小区工程超过300户、市政工程超过
1公里则适当延长)
9、项目公司尽快找相应建设方签字,并返回一份给伟衡公司。
10、资料存档,完成。
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