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2022-2023办公室管理规则制度

2022办公室管理规则制度1

为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行

政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，

特制订本制度。

文件收发规定

一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，属董事

会的由董事长签发，属公司的由总经理签发，属党内的由党支部书记

签发。

业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签

发。

属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范

围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。

二、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文

印规定处理。

文件由拟稿人校对，审核后方能复英盖章。

三、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件

内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。

秘密文件由专人按核定的范围报送。

四、经签发的文件原稿送办公室存档。

五、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅

办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办;属急件的，

应在接件后即时报送。

六、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内

办理完毕，并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的，应

向办公室说明原因。

文印管理规定

七、所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接

触的公司保密事项。

八、打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见，

送信息中心打樱各部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打

樱打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。

九、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复

印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇

不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。

十、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工

作失误或造成损失的，追究当事人的责任。

十一、严禁擅自为私人打英复印材料，违犯者视情节轻重给予

罚款处理。

办公用品购置领用规定

十二、公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品，

由办公室填写《资金使用审批表》，报总经理审批后购置。实行经济

责任制考核的部门所需购置办公用品，到办公室领用，办理出入库手

续，明确金额。需购置的，由部门负责人填写《资金使用审批表》，

报总经理审批后由办公室购置。大额资金的使用，由总经理审核并报

董事长批准后办理。

十三、办公用品购置后，须持总经理审批的《资金使用审批表》

和购货发票、清单，到办理出入库手续。未办理出入库手续的，财务

部不予报销。

十四、各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制定格式，

按规定报总经理审批后，由办公室统一印制。

十五、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。

十六、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公

费用。

电话使用规定

十八、若有超出当月包干标准的，从超额部门的工资中扣出。

当月节余部分累计到本部门下月话费中使用。

2022办公室管理规则制度2

办公室管理制度

1、室内办公物品摆放须科学有序，做到合理、方便、高效、

整洁。

2、办公桌上物品应放置整齐有序，抽屉及柜内物品要分类摆

放。

3、文件柜内文件、资料分类装盒，盒外侧打印标签并编号有

序存放。

4、室内办公物品的管理责任到人，卫生实行轮流值日，保持

良好的办公环境。

会议室管理制度

1、会议室布置须科学有序，做到合理、方便、高效、整洁。

2、会议室定置、物品应放置整齐有序，指定专人管理，保持

室内通风换气良好。

3、卫生员每日对会议室进行清理，负责会议室设备、物品的

保管，经常保持室内卫生清洁，随时提供使用。

4、使用会议室者应注意爱护公用财物，会议结束后，应立即

通知卫生员清理会议室。

资料室管理制度

1、技术档案应分类编号存放，所有资料图纸应有目录以便查

找，各种资料永久保存。

2、资料有关数据变更应及时修改，确保图纸资料的